Team Playbook | 你需要这样一套策略帮你发现问题
2019.09.18创新来自于不断的问问题。
解决问题架构策略就是定义你正在解决的问题,评估对客户的影响以及他们所处的环境。
如果你在团队健康监测的“共同理解”、“价值和指标”等方面亮红灯,那么此工作坊活动可能对你有帮助。
01、WHY
当你的团队似乎无法就项目正在解决的问题达成一致意见时,这是即将到来的失败的明确信号。现实是:你的队友不太可能站出来说“嘿,就如何解决这个问题,我不同意我们这样做!”
相反,你可能会注意到你一遍又一遍地进行相同的讨论。或者找团队成员提出截然不同的方案 - 事实上,这些方案如此不同,似乎与问题越来越偏离了。这时,你就知道是时候进行问题框架活动了。
花 30 分钟从客户的角度去探索你的问题范围,做出决策并了解其背后的原因是什么。这也是项目海报(Project Poster) 和体验画布(Experience Canvas) 活动的一个很好的补充。
02、WHAT
对于拥有不同技能和经验水平的大型团体来说,这是一个很好的游戏。更多观点=更好的定义问题。
谁应该参与?
.参与的人:1-10 人
.活动时间:30 分钟
.困难程度:简单
材料
.白板
.便利贴
.马克笔
.A3 或信纸大小的纸张
.计时器
.橡胶鸡
03、HOW
步骤一:背景(10 分钟)
欢迎你的团队,并提醒大家讨论的目的是围绕正在处理的问题 - 而不是头脑风暴解决方案。你的目标是找到一个(是的,一个)问题陈述。
步骤二:制作 W4 板(2 分钟)
将白板划分为四个相等的空格,并将其标记为 Who,What,Why 和 Where。对于四人或更多人的小组,分成小组,并给每组一张纸,以便他们可以复制 W4 板。
!提示
邀请你的直接团队以外的人,这样你能获得一个全新的视角。
步骤三:在你们之间交谈(10 分钟)
讨论以下问题并使用便签记下你对每个“W”的想法:
.谁 - 谁真的会有这个问题?你确认问题是真的吗?你能证明这个吗?
.什么 - 问题的本质是什么?你有什么研究或证据来支持你的观点?
.为什么 - 为什么问题值得解决?对客户有什么影响?
.哪里 - 这个问题出现在哪里?你/你的团队是否在自然习惯中发现了这个问题?
步骤四:回来一起讨论(10 分钟)
让人们(或每个小组)在相应区域的白板上粘贴他们认为最好的便签纸。
如果你在每个 4W 区域都收集了大量材料,给每个人一个粘贴小圆点或者马克笔,并在每个“W”的便笺上投一票,这样最相关或重要的信息就会浮出水面。
作为一个整体,探索每个领域并尝试达成共识。每个区域中哪两个点最具启示性?研究还有其他问题吗?
错误的模式
你最后带着多个问题陈述离开会议室,并承诺以后会整合它们。
如果你不能有一个统一的问题描述,你可能需要继续讨论,直到你同意为止。你手上也可能有两个各自独立的问题,在这种情况下,你需要选择那个是你项目将要解决的问题。
步骤五:建立问题陈述(5 分钟)
现在是大结局,是的:这部分有点难。将你生成的材料汇总到单个问题陈述中,只要一两句话。确保它包含 Who,What,Why 和 Where 的问题。
对于大于 4 人的组,请任务委派给少数几个人。但是要留出时间让他们回到整个团队,这样每个人都有机会支持各自的观点。
以下是 Atlassian 内部项目的一个问题陈述的列子。
变化
分开,说服和投票
如果你有一个大型的小组,在“回到一起”讨论之后,给每个小组提供机会,将他们的问题陈述版本写在A3纸上。然后,每个小组都可以将他们的版本展示在墙上,与整个大群体分享,然后讨论就一个问题陈述达成共识。
跟进
现在是时候开始探索解决方案(或重新探索它们)了。接下来可以运行体验画布活动 - 你已经在问题、价值和用户画像方面快速启动了!
如果你正在使用项目海报,请将其添加到“我们为什么要这样做?” 部分。