借助 AI 定义快速掌握公司术语，提升团队协作效率！

最佳使用 AI 人工智能定义的方法

Atlassian Intelligence 是 一套可以简化和增强协作工作的功能。它提供各种功能来帮助管理项目、沟通和提高 Atlassian 产品（例如 Jira 和 Confluence）的生产力。

Atlassian 的 AI 人工智能定义功能允许您直接在 Confluence 页面上定义公司特定的术语、首字母缩写词、项目名称和状态。公司经常会开发自己的术语来定义其组织独有的概念、项目和流程。直接在页面上访问人工智能驱动的定义可以加速协作，确保团队成员可以快速理解和适应这些特定术语，而无需离开他们的工作流程。

了解 Atlassian Intelligence    

Atlassian Intelligence 使用高级自然语言处理 (NLP) 来理解和解释输入，使您可以更自然直观地与工具进行交互，例如提问或给出命令。

您可以使用 Atlassian Intelligence 自动化任务，例如创建工单、更新状态和工作流转换。它还可以帮助您理解用户的工作、提供相关建议和生成内容。

了解 Atlassian Intelligence 的工作原理，以便了解您可以使用它执行的所有任务。

那么，为什么公司应该使用 Atlassian Intelligence 呢？

• 提高生产力：通过自动化和人工智能驱动的洞察力，团队 可以专注于战略任务，而不是繁琐的管理工作，从而提高生产力和效率。

• 改善决策：数据驱动的洞察力和预测分析可帮助团队做出更明智的决策，从而获得更好的项目结果。

• 简化协作：人工智能功能促进团队成员之间更好的沟通和协作。

如何使用 Atlassian Intelligence 定义术语

Atlassian Intelligence 提供了一种方便的方式，可以直接在 Confluence 页面或博客中理解和定义术语。

请注意，这些定义仅在查看 Confluence 页面或博客时可用，在人工智能编辑器中不可用。这可以确保用户在阅读页面时获取知识，同时不会干扰内容创建和页面上现有的内容。

按照以下步骤使用 Atlassian Intelligence 定义术语：

高亮显示要定义的术语

如果您遇到不熟悉的术语，只需高亮显示首字母缩写词、单词或短语。此操作会告知 Atlassian Intelligence 您想要有关所选文本的更多信息。

选择“定义”

突出显示术语或短语后，您将看到一个小工具栏弹出。找到并单击“定义”。

即时获取定义

Atlassian Intelligence 会快速定义突出显示的单词。此定义会立即显示在同一页面上，因此您无需离开当前文档即可查看。

为什么使用 Atlassian Intelligence 定义？    

Atlassian Intelligence 定义解决了团队面临的一个常见挑战 - 每个组织特有的各种复杂术语。这些术语可能会成为新员工入职、项目过渡和获取关键信息的障碍。

通过直接在 Confluence 页面和博客上访问清晰一致的术语解释，Atlassian Intelligence 定义提供以下优势：

• 效率：团队成员在对某个术语感到困惑时，不再需要离开页面、发送电子邮件给项目经理或等待同事回复。Atlassian Intelligence 定义提供即时访问清晰简洁的术语解释，节省时间和精力。

• 一致性：通过依靠 Atlassian Intelligence 进行定义，团队可以确保跨项目和角色的一致术语理解，降低沟通不畅和混淆的风险。

• 清晰度：清晰的定义可以帮助团队成员理解与工作相关的术语的上下文和重要性。新开发人员可以理解特定术语和概念，以减少入职和上手所需的时间。

• 可访问性：AI 定义可以直接在 Confluence 页面和博客中获取，使团队成员可以轻松访问相关信息，不会中断他们的工作流程。

• 通用性：团队可以将 Atlassian Intelligence 定义用于各种术语，包括与人员、角色和职责、团队、项目、计划等相关的术语。

• 跨职能使用：无论担任开发人员、项目经理、营销人员还是任何其他角色，访问清晰的定义都能增进理解，防止误解、项目交付延误和沟通效率低下。

• 消除混淆：有了随时可用的 AI 定义，团队成员就不再需要思考“这是什么意思？”或“这个术语的上下文是什么？”。这确保每个人都步调一致，促进更流畅的协作和朝着共同目标的对齐前进。

将 Atlassian Intelligence 定义集成到您的日常工作流程中    

任何团队都可以将 Atlassian Intelligence 定义集成到其日常工作流程中。以下是一些您可以尝试的具体用例：

• 项目管理：项目经理可以快速定义与项目范围、目标和可交付成果相关的术语，以确保团队成员和利益相关者之间保持一致，即使遇到诸如“Project Sunrise”之类的奇怪项目名称，也可能会让新人感到困惑。在项目会议期间，团队成员可以使用 AI 定义来澄清术语、消除歧义并保持沟通一致，尤其对于新团队成员学习不熟悉项目的情况。

• 产品管理：产品经理可以定义产品的主要功能，以确保开发、设计和营销等跨职能团队之间达成共同理解。

• 软件开发：软件开发人员可以使用 AI 定义来澄清文档、代码注释或讨论中提到的技术术语、编程语言或软件框架。此外，在代码审查期间，开发人员可以使用 AI 定义来解释代码中引用的复杂算法、设计模式或架构原理。

• 人力资源：人力资源专业人员可以使用 Atlassian Intelligence 定义来定义与公司政策、福利和程序相关的术语，确保员工清楚了解他们的权利和责任。

• 营销：营销人员可以使用 AI 定义来解释营销报告和活动中使用的关键绩效指标、指标和分析术语，以确保团队保持一致。

探索 Atlassian Intelligence 的更多功能

想知道 Atlassian Intelligence 如何帮助您的团队以其他方式更智能地工作吗？以下是一些可以尝试的其他功能：

• 自动化：使用自然语言描述任何重复的任务或操作，Atlassian Intelligence 将创建自动化规则来简化工作流程。

• 自然语言到 JQL：Atlassian Intelligence 允许您将自然语言查询转换为 Jira 查询语言 (JQL) 语句，使任何人都可以轻松地在 Jira 中运行复杂搜索，而无需 JQL 专业知识。

• 编辑器中的 AI：在编辑 Atlassian 产品（例如 Confluence 和 Jira）时利用生成式 AI 来创建和改进内容。您可以集思广益活动创意或用它来撰写客户电子邮件。

• AI 摘要：借助 AI 摘要，您可以快速掌握讨论内容或赶上其他团队的工作，而无需阅读每条评论。

AI 功能集成在 Atlassian 的所有产品中，包括 Jira、Jira Service Management、Confluence、Trello 等。例如，在 Jira Service Management 中，您可以使用生成事件摘要、总结问题详细信息、创建内容和跨知识库搜索答案的工具来终结糟糕的服务管理。同时，在 Trello 中使用 AI 可以快速检测和组织笔记中的可操作项。

使用 Atlassian Intelligence 快速定义简化工作流程    

通过利用 Atlassian Intelligence 进行快速定义，团队可以将此工具融入其日常工作流程，以提高效率和协作。无论您是在管理项目、开发产品、处理人力资源任务还是制定营销策略，AI 都提供了一个通用的解决方案，用于定义术语并确保跨团队的清晰度。

使用 AI 定义，团队成员可以保持专注状态，而无需费力地在页面外查找信息，从而确保更流畅的协作和更快的决策过程。