让数据活起来，Confluence + Jira 提升进度绩效报告和团队表现！

您可能已经在使用 Confluence 和 Jira，但您是否将它们一起使用？当结合使用时，这些工具可帮助您节省时间、简化繁琐的手动流程，并确保每个人都在一个地方拥有所需的所有资源和上下文。

在 Better Together 系列中，我们将重点介绍您的团队如何将这两个工具结合使用，以在工作流程的关键领域获得更好的结果。这篇博客将涵盖使用 Confluence 和 Jira 共同进行进度和绩效报告的好处，以及您可以立即开始使用的关键功能。

使用 Confluence + Jira 升级您的报告

Confluence + Jira 协作使您能够在 Confluence 中使用来自 Jira 的信息创建和共享交互式和动态报告。这在多种用途上非常实用，例如：

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在每个项目的相应 Confluence 页面上添加一个图表，显示与该项目相关的正在进行和已完成的任务

在相关的 Confluence 页面上添加路线图图表，显示产品发布、项目或活动的截止日期和里程碑，以及每个里程碑的进度摘要

添加一个饼图，显示与特定类别相关的任务，并按不同条件（如任务状态、优先级或负责人）进行筛选

享受以下几大优势：

上下文、评论和协作的单一信息源

在 Jira 和其他平台之间切换以共享进度更新可能会中断工作流程、降低生产力并导致错位。虽然 Jira 包含您要报告的数据和关键信息，但这些数据的演示通常在另一个工具中进行，而评论和反馈则发生在另一个工具中。

幸运的是，您可以通过简单地将 Confluence 和 Jira 结合使用来消除上下文切换和分散的信息。借助 Atlassian 平台，Confluence 和 Jira 的原生集成可以在两个工具之间实现数据共享。

当您使用智能链接将实时 Jira 仪表板和小部件复制并粘贴到 Confluence 中时，您可以与团队共享它们并利用 Confluence 的协作功能。在 Confluence 中，您的团队可以深入研究仪表板、提出问题、添加评论和提供反馈。此工作流程确保您的整个团队在一个地方看到 Jira 数据、项目上下文和评论，从而实现更好的对齐。

实时同步

团队需要使用通常显示在 Jira 仪表板中的信息来共享有关其进度和绩效的报告。为此，团队通常会对 Jira 仪表板进行截图或完全重新创建仪表板以与利益相关者共享。这种工作流程会导致信息迅速过时。用户必须手动更新报告，这是一种繁琐、耗时且容易出错的过程。

但是，将 Jira 仪表板的智能链接粘贴到 Confluence 中会嵌入来自 Jira 的内容，因此您无需担心手动更新。随着 Jira 中的数据发生变化，Confluence 页面中嵌入的仪表板也会发生变化。

此集成将减少对最新项目状态的混淆。随着项目的进展，最新信息将在 Jira 和 Confluence 中得到反映。这简化了创建和共享状态更新和报告的过程，节省了时间并减少了错误。您将始终拥有最新的项目详细信息，消除过时的信息并确保做出明智的决策。

触手可及的交互性

如果没有这两个工具的集成，仪表板的静态图像或其他工具中的重制版本将失去它们的交互元素。这使得深入研究数据或获取详细见解变得困难，迫使您在其他工具中进行挖掘。

直接在 Confluence 中保持对图表和图形进行深入分析和理解项目数据的可能性。粘贴在 Confluence 中的 Jira 仪表板和小部件保留其交互性，确保每个人都有 Jira 问题的上下文和额外详细信息，以便做出明智的决策。

开始创建更好的报告的关键功能

通过来自 Jira 的实时同步数据，让您的报告在 Confluence 中栩栩如生。Jira 的交互式数据可视化创建更细致和复杂的报告，以便与内部协作者和外部合作伙伴共享。以下是要了解的开始构建更好的进度和绩效报告的功能：

Jira 仪表板

Jira 仪表板是一个可自定义的显示界面，用户在登录时可以看到。它提供团队项目和任务的简化视图。您可以创建多个仪表板来管理不同的项目或将所有工作合并到一个扩展的概述中。

仪表板包含显示图表、图形和其他报告元素的小工具，这些元素可以添加到 Confluence 页面中。

Jira 小工具

Jira 小工具可用于将图表和图形添加到您的 Jira 仪表板中。您可以自定义要显示的小工具类型或从标准预设小工具中选择。一些预编程的小工具包括：

- 二维过滤器统计：显示从指定过滤器返回的问题的统计信息

- 指派给我小工具：指派给登录用户的未解决问题

- 创建与已解决小工具：图表显示在选定期间内创建了多少问题与解决了多少问题

智能链接

智能链接是丰富的超链接，可在链接所在页面上直接显示来自链接源的主要内容。现在，智能链接支持 Jira 仪表板和单个小工具，以便您可以在 Confluence 页面中嵌入它们。使用智能链接，您仍然可以与内容进行交互，因此不会丢失原始信息。

Confluence 页面

页面是存储 Confluence 内容的动态文档。您可以为任何需要的内容创建自己的页面，从会议记录到状态更新、项目概述、时间表、流程指南、博客文章、内部政策和数据报告。如果您不想从头开始，有很多模板可供选择。

Confluence 演示模式

Confluence 的演示模式通过减少干扰并提供更简洁、更集中的全屏视图来增强内容演示功能。此模式隐藏侧面板、选项菜单和内联注释，以更流畅地呈现报告。用户可以使用直观的键盘控件或箭头按钮在内容中导航，这些按钮根据标题、表格和布局突出显示各个部分。演示模式提供了更好的用户和查看者体验，并允许您将注意力集中在精确的关注区域。

总结

使用 Confluence 和 Jira 共同进行进度和绩效报告的主要优势包括：

- 在相关的 Confluence 页面中快速添加上下文并共享自动更新的报告

- 在 Confluence 或 Jira 中拥有所需的一切

- 在可扫描且易于阅读的 Confluence 页面中与利益相关者共享不断更新变化的 Jira 数据

- “复制和粘贴”的便利性使工作流程更加高效，并简化了沟通，减少了在与合作者对齐上花费的额外时间