如何在 Jira 工作流中使用 Confluence 白板

可视化工具是提升团队构思、计划、协作等能力的绝佳方式。通过 Confluence 白板，您可以将 Jira 的强大功能置于可实时双向同步的数字白板灵活协作的格式中。立即开始试用吧！

黑板在帮助人们展示和解释想法方面有着悠久而传奇的历史。后来白板取代了黑板扮演着同样的角色，现在在线白板延续了这一传统。每一代工具的迭代都能帮助团队协作，但只有在线白板可以做到无需身处同一房间即可进行协作。

可视化一直是敏捷开发的重要方面。Scrum 和看板面板可视化进度，使团队能够查看任务从一个阶段移动到另一个阶段。

以下是如何将在线白板集成到您的 Jira 工作流中，可以改善敏捷项目管理的每个阶段。

阶段 1：构思和启动

构思和启动阶段是将想法转化为可行的商业计划 - 一个足够强劲的计划，以确保相关利益相关者的批准。在开始创建史诗、问题和任务之前，您的团队需要构思项目概念和需求。白板作为一个协作画布，团队可以用它来确定项目目标、预算和预期持续时间等关键方面。

团队成员可以使用白板进行贡献、讨论和改进想法，以增强一些最流行的敏捷协作技术，包括：

头脑风暴：可视化协作和自发的想法生成过程。

思维导图：设想关键项目概念之间的关系和依赖性，为项目成功创建清晰的路线图。

线框图：创建一个基本的蓝图，概述所需组件的结构和布局，为用户界面和功能布局提供骨架框架。

用户故事映射：根据用户需求和目标组织和优先排序功能和其他项目可交付成果。

Confluence 白板提供了一套熟悉的功能，让您可以快速收集和统一各种想法。提供便利的粘贴纸、印章和贴纸等流行的可视化元素。由于这些白板是虚拟的，因此您不必担心风将您的粘贴纸吹离白板，或者其他团队意外地擦掉您的工作。

Confluence 白板还拥有一个庞大的预制模板库，涵盖敏捷工作流的每个阶段，包括构思和头脑风暴。

阶段 2：计划

计划阶段的重点在于规划如何随着时间的推移衡量项目进度。白板提供了一个用途广泛的协作空间，团队可以使用它通过以下流程来批判性地分析项目目标，为每个目标定义可交付成果，并为每个可交付成果编写技术需求：

PI 计划：协作可视化您的程序增量 (PI) 目标、依赖项和优先级。

冲刺计划：拖放用户故事、优先排序任务并有效分配资源，以直观地表示您的冲刺目标。

产品路线图：创建动态、易于编辑的路线图，使您的团队即使面对不断变化的优先级和重新定义的目标，也能与更广阔的愿景保持一致。

积压审查：审查、细化和重新排序积压中的项目，以确保其组织良好并反映当前和未来的优先级。

Confluence 白板提供大量符合您团队偏好的计划和优先级排序模板，包括 PI、冲刺和积压计划模板。

实体白板通常会让人沮丧，因为您最终需要手动将所有创意想法转移到 Jira 中。Confluence 白板通过使您可以将虚拟便利贴中的宝贵想法转化为可交付成果来解决这个问题，方法是将便利贴转换为结构化的 Confluence 页面或 Jira 问题。

通过在线方式协作进行项目计划的轻松程度使 Confluence 白板非常适用于非线性项目管理，在这种管理中，短期和长期优先级和目标会不断变化。

阶段 3：执行

执行阶段是您的团队完成工作并交付在先前阶段计划和承诺的内容的阶段。在此阶段使用在线白板来解释复杂概念并创建有助于理清需求的资产，例如：

流程图：将复杂过程转换为易于理解的逻辑可视化效果，以确保任务和流程顺利执行。

技术图表： 创建产品架构、结构、组件和交互的可视化表示，以确保团队成员理解并能够实施复杂的技術概念。

Confluence 白板提供各种设计模板，包括流程图模板，帮助创建定义复杂流程的可视化效果。如果您的团队更喜欢在 Figma 等设计工具中创建此类可视化效果，也没问题。在 Confluence 白板中使用智能链接可以嵌入来自第三方工具和其他 Atlassian 产品（例如 Trello）的内容。

阶段 4：监控和控制

监控和控制过程涉及跟踪项目进度、识别问题或偏差以及进行必要的调整。

在线白板可以帮助用于使项目保持正轨的典型敏捷流程。例如，通过可视化进度和冲刺轨迹，可以将每日/每周的 scrum 和站会变成引人入胜且充满活力的会议。

Confluence 白板提供了大量会议和研讨会模板，可帮助您的团队保持讨论的新鲜感、参与度和高效性。您可以直接在白板上使用 Confluence 白板来管理重要的 Jira 工作流功能，例如：

- 将 Jira 问题导入单个白板视图，并通过添加详细信息和编辑工单来扩展这些问题。

- 批量更新 Jira 问题，方法是将分配移动到其他团队成员或其他冲刺。

- 连接 Jira 问题以可视化块程序、需求以及分配任务之间其他重要关系。

Confluence 白板通过智能区段和智能连接器与 Jira 深度集成。智能区段可以让您在计划会议后快速轻松地更新 Jira 问题。只需在白板上创建一个智能区段，然后开始将 Jira 问题拖到该区段即可。所有更改都会实时更新并立即反映在 Jira 中，帮助您的团队轻松地从计划转向执行。

您还可以使用智能连接器在白板上绘制 Jira 问题之间的线条。这可以帮助您可视化 Jira 问题之间的关系和依赖性。智能连接器会将线条转换为问题链接。在白板中直接创建的两个 Jira 问题之间的链接会直接自动更新 Jira 中的“链接问题”字段。

阶段 5：项目结束

项目结束阶段是正式结束项目的过程，确保所有可交付成果都已完成，总结经验教训，记录项目成果，并通过回顾会议庆祝团队的成就。

使用 Confluence 白板创建视觉化内容，帮助您的团队反思成功之处，识别需要改进的领域，促进持续改进的文化。

Confluence 白板提供回顾和评估模板，使项目结束阶段变得有趣、互动和协作。当您为团队管理的 Jira 项目关闭冲刺时，还可以自动生成 Confluence 白板或 Confluence 页面形式的回顾模板。

用 Confluence 白板提升 Jira 协作

由于可视化一直是敏捷开发和项目管理的核心，您的团队很可能已经在使用物理白板或虚拟协作工具。您可以生成Jira问题并将其无缝导入 Confluence 白板，实现灵活的项目管理，并提供实时的双向同步。

只需一键即可将 Jira 问题导入白板。将便利贴和其他视觉资产立即转换为 Jira 可交付成果。在使用智能分区和连接器组织和映射问题时，自动链接问题并更新 Jira 中的字段。更有效地与团队成员协作和互动，同时保持单一信息源。