全新功能重磅发布,助力团队在分布式工作时代乘风破浪!
2024.03.19无论组织是远程、混合还是完全在办公室办公,其大部分员工都以分布式的方式工作,这意味着工作都是通过线上协作的方式完成的。我们最近调查了企业高管,100% 的人表示他们的团队以分布式的方式工作,并且 99% 的人同意未来的工作只会变得更加分布式。
关于未来工作是否会是分布式的争论已经尘埃落定。领导者必须将他们的注意力从工作的地点转移到工作的完成方式上。随着员工寻求新的连接方式,可视化协作工具的使用正在上升。视频、数字画布和其他非文本内容正在改善或取代书面更新。
在 Atlassian,我们正在通过我们的工作管理产品 Loom、Trello 和 Confluence 实现更丰富、更直观的体验。今天,我们为这些工具引入了一些新功能,旨在使人们在各种任务(从每周会议/追赶进度,到跟踪项目进度,再到头脑风暴新想法)中更轻松地进行可视化协作。
- Loom AI 助力异步沟通更轻松
- Trello 生成式 AI 助力创意无限
- Confluence 白板助力团队集思广益
利用 Loom 实现异步协作,让沟通更轻松高效
Loom 是 Atlassian 最近收购的一款异步视频沟通工具,它可以让用户录制并分享自己的屏幕和工作内容。工程师可以用 Loom 录制并分享软件漏洞,以加快团队解决问题;领导者可以用它来大规模地与员工沟通;销售团队可以用它向客户发送定制的视频更新。
通过 Loom 建立更紧密联系
Atlassian 一直致力于打造高效的团队协作环境。我们最近开展了一项实验,让管理者通过 Loom 分享信息更新。结果发现,Loom 在加强管理者与团队的联系和认可员工方面发挥了特别积极的作用。事实上,使用 Loom 接收信息更新的员工,感受到的与管理者之间的联系感是阅读文字更新员工的两倍以上。
如今,超过 20 万个团队正在使用 Loom 进行异步沟通,而新的 AI 功能将让这一过程更加轻松。
全新的人工智能功能帮助您更快地创建和分享视频更新
去年夏天,Loom 推出了 Loom AI 功能,其中包含自动生成标题、章节和摘要等节省时间的功能。启用 Loom AI 的用户表示,它可以帮助他们节省时间 (83%)、提升视频的专业性 (64%) 和更清晰地传达视频目的 (58%)。
现在,我们又推出了两项新的 Loom AI 功能,可帮助您将 Loom 视频分享速度提高 60%:
自动消息撰写器:录制完视频后,Loom AI 会自动撰写分享消息,让观众确切地知道为什么他们应该点击视频进行播放。
自动号召性用语:当您在 Chrome 浏览器上显示的其他内容上录制画外音时,Loom AI 会自动将该链接作为您完成视频的号召性用语添加进去。
使用“按文字稿编辑”功能获得更直观的编辑体验
诸如使用填充词和尴尬的停顿等坏习惯根深蒂固,但要从视频中去除它们却并非难事。使用“按文字稿编辑”功能,您可以在录制完成后迅速删除任何不需要的片段。只需删除文字稿的一部分,即可立即查看视频中相应的更改。
使用变量自动个性化 Loom 视频,提高参与度(测试版)
个性化的问候语会产生意想不到的效果。但是为几十个视频进行定制会占用大量宝贵的时间。那么,在什么情况下个性化会超出投入产出比呢?借助我们全新的“变量”功能集(目前处于测试阶段),您只需录制一次视频,Loom 就会为每个观众复制您的视频并加上个性化的标题 - 可以根据个人姓名、公司名称、职位等进行定制。
而且,我们不会止步于此,我们正在研发除视频标题之外的其他变量类型,让您能够自定义视频的特定部分。
最受欢迎的可视化生产力工具 Trello 也迎来了新功能
Loom 并不是唯一获得新的人工智能功能的 Atlassian 工作管理产品。Atlassian Intelligence for Trello 目前处于测试阶段,它可以在您的卡片描述和评论中生成新的内容。它可以帮助您头脑风暴新内容、总结或缩短现有内容、查找内容中的操作项目以及改善拼写和语法。
精彩不止一点!Trello 和 Confluence 带来更多新功能
除了让项目看板赏心悦目之外,全新加入的列表配色功能还能帮助您通过视觉效果更加清晰地组织列表和工作流程。快给您的看板换上靓丽的新装,用色彩区分不同的列表吧!
同时,我们还支持用户折叠和展开列表。想要专注于看板的特定部分,避免无关信息的干扰吗?现在您可以折叠暂时不需要的列表,并在需要时将其展开。告别恼人的水平滚动条吧!此功能仅对您个人生效,不会影响队友的看板视图。
这些新功能适用于标准版、高级版和企业版的看板列表。立即升级您的套餐,或开启免费 14 天试用:https://trello.com/en/pricing
Confluence 白板:捕捉天马行空的想法
现已正式上线的 Confluence 白板提供自由创作的画布,帮助您在将想法整理成 Confluence 页面(或添加到团队待办事项列表)之前,捕捉头脑风暴和早期计划等非结构化内容。
虽然它拥有传统白板工具的所有趣味功能(便签、形状和各种印章),但真正让它与众不同的是其与 Jira 的紧密集成。使用智能板块功能,用户可以批量更改 Jira 问题。同时,智能连接器允许用户创建问题之间的关联,这些关联会反映在 Jira 中。
超过 36,000 家组织参与了测试计划,他们提供的反馈帮助我们打造了即将在 Confluence 白板中上线的诸多新功能:
- 直接将其他工具(例如 Mural)的白板导入到 Confluence 白板中
- 在白板上评论并 @ 提及您的队友
- 使用公共链接与组织外部的合作伙伴和团队共享白板
- 投票让团队更快做出决策
虽然传统协作方式(例如同步会议和共享文档)仍然适用,但新的内容类型可以通过个性化和可视化元素提升协作体验。在拥抱新事物的同时优化传统工作方式,这才是让团队在分布式工作时代取得成功的关键。