走进 Confluence 自动化的神奇世界

在快节奏的现代工作环境中，高效管理和组织内容至关重要。而当我们试图应对繁杂的任务时，Confluence 的自动化功能展现出了它的独特魅力。此功能不仅能自动执行一系列手动工作，提升工作效率，更能随着您的业务需求灵活定制，实现工作流的个性化。那么，如何运用 Confluence 的自动化功能来推动您的工作效率呢？让我们进一步了解这个改变游戏规则的工具。

将手动操作替换为自动化流程

Atlassian 的平台将强大的 Jira 自动化功能延伸到 Confluence Cloud，以此取代繁琐、耗时的手动操作。通过简洁的条件触发规则，打造现代化的工作流程。

提前预设自动化规则，开启高效工作

借助全局和空间级别的规则模板，简化常见的 Confluence 动作。

让 Confluence 的自动化功能满足您的需求

无论您是选择预设模板，还是使用我们的低代码/无代码规则构建器来创建自定义规则，都只需几次点击，即可大幅提升工作效率。

时尚趋势或许会随时代改变，但您的规则不必如此

使用智能值（smart values）来实时配置特定组件，使得规则只需设置一次，就可以根据日期、页面标题等不断变化的元素，多次执行。

一起告别了每次在 Confluence 进行更新，都需要手动创建 Jira Software 问题的旧时光！

非常激动向大家宣布，我们现在提供了一个全新的功能，使您能直接从 Confluence 自动化中创建新的 Jira Software 问题！许多人同时使用 Jira Software 和 Confluence，因此这个新的集成特性使得您能在不离开 Confluence 的情况下创建问题，这是一项重大突破。

如果您还未使用过 Confluence 的自动化特性，那么这里的操作是构成自动化规则的三大核心组件之一：1️⃣ 触发器 2️⃣ 条件 3️⃣ 动作

当某个事件发生（触发器）且满足特定参数（条件），那么就执行某个操作（动作）。

这可以简单到“当一篇博客被发布（触发器），由首席执行官 Bob Smith 发布（条件），然后向 Slack 的 #executive-team 频道发送一条消息（动作）。”然而，有了这个全新的操作，您可以在几分钟之内构建更强大、跨工作流程的规则。

需要一些灵感来使用这个新操作吗？

当新的页面发布时，为您的团队成员立即创建一个对应的 Jira Software 问题进行审查。

当项目规范审查完毕并且页面状态被更改为已批准，为开发团队创建一个工单以启动开发。

当新的员工加入时，创建工单以供 IT 团队准备他们的新设备。

利用智能值建立更深层次的连接

您不仅可以在不离开 Confluence 的情况下创建 Jira Software 问题，还可以使用智能值进一步链接您新创建的问题和 Confluence 内容。

智能值可以用来实时配置特定组件，这样规则就可以构建一次，根据日期、作者名称或页面标题等变化元素进行反复执行。

当您构建创建 Jira Software 问题的规则时，您可以利用智能值将 Confluence 信息添加到您的工单细节中。一些可能派上用场的智能值包括：

{{space.name}} – 空间名称

{{space.url}} – 指向特定空间概述的 URL 链接

{{page.url}} – 指向特定页面的 URL 链接

{{page.title}} – 页面发布的标题

何时可用？

我们目前正在逐渐向所有的 Confluence Premium 和 Enterprise 用户推出这一功能，所以部分用户应已经能够访问到，未能访问的用户在接下来的几周内也将获得使用权限。我们会随着时间推进，逐步增加这个新动作的功能。

ℹ️ 温馨提示：自动化功能只在 Confluence Cloud Premium 和 Enterprise 中可用。如果您想试用，您可以在您的管理门户下的管理计划中开始一个免费试用。

在今天的数字化世界中，高效的工作流程和自动化技术对于任何组织的成功至关重要。Confluence 自动化的强大之处在于其灵活性和定制性。无论您的团队正在执行的是什么任务，都可以通过创建适应性强、易于实施的规则来自动化工作流程。

总的来说，我们相信 Confluence 自动化能为您的团队带来巨大的提升，无论是在项目管理、任务协调，还是在合作和生产力方面。我们期待您能尽快尝试这一新功能，感受其带来的变化，同样也欢迎您给我们提供任何形式的反馈。让我们一起利用 Confluence 的自动化功能，把我们的工作方式推向新的高度。