Team Playbook | 文化即战略,创造你自己的管理新算法
2020.01.07普通玩家选择标准配置,高端玩家选择自定义配置。
团队合作不容易,但制胜的团队文化会大有帮助。共同制定的团队规则更是制胜的秘密武器,这个活动能帮助你:
.编纂团队的价值观并建立团队文化。
.公开讨论对彼此的期待,期望彼此的工作实践、交付结果和行动表现是什么。
.如果你在团队健康监测的“保持平衡的团队”、“团队凝聚力”等方面亮红灯,那么此工作坊活动可能对你有帮助。
01、WHY
你曾经从外围观察过一个制胜团队吗?你可能想知道他们是怎么做到的。他们在获得惊人的成果的同时也充满了无穷的乐趣,就此来看,他们一定是做了正确的事,走在真确的路上!那他们的秘诀是什么?
很有可能,他们(有意或无意)建立了一种积极的合作文化。这种文化不仅仅是在周五一起喝啤酒,而且通常是“相处”。理解彼此看中什么,动力是什么,他们如何互相给予反馈,提出挑战,如何尊重彼此的非工作时间,等等。
这个游戏会从团队的情商(EQ)入手,深入到合作的核心,明白团队将如何一起工作。事情可能会引起争议,但接受它吧。你正在创建一个团队,这是你们每天都要面对的,经历一些冲突是值得的。这个游戏投入小,但收获很大。你和队员之间会建立起同理心和彼此的信任感,这样你就可以将更多精力集中在交付上。
02、WHAT
单独运行这个游戏,或者作为项目启动会的一部分进行一个缩减版本。
谁应该参与?
.集中整个团队和项目的上层干系人。如果可能,邀请团队外的人来引导活动。
.参与的人:6-8 人
.活动时间:30 分钟
.困难程度:中等
材料
.白板纸
.马克笔
.多种颜色的便笺
.计时器
.橡胶鸡
03、HOW
第一步:设置背景(5 分钟)
将白板纸贴在墙上,在顶部写上“参与规则”。不要使用白板 - 便于张贴和携带,便携式方式使用白板很重要。
解释一下,你会和大家一起界定团队相互期待的行为和结果。实际上,你是在建立适合公司大文化背景下的团队文化。
第二步:头脑风暴团队文化理念(10 分钟)
问这样的问题:“我们希望整个团队遵守哪些规则?“作为个人,你是否更喜欢以某种方式工作?” 然后,所有参与者写出他们的答案 - 每个便笺一个答案 - 将它们集中贴在一张主要的白板纸上。
作为引导者,通过几个简单的例子来模拟你所要的答案(例如“准时”,“互相倾听”,“尽可能使用共享文档或群聊而不是电子邮件”,“深思熟虑的挑战”等等),期待看到类似这样的回应:
.透过分享,我们能成长
.接受新想法,即使他们与你的想法背道而驰
.不断寻求改进
.尊重承诺
.一旦事情搞糟了,你会努力做到不重沓覆辙(欢迎随时寻求帮助)
.战斗只在下午 4 点后进行
.戴上耳机=请不要打扰我
.坚持“周四不开会”
人们不断添加他们的便利贴,将相似的想法组合在一起,以便以后讨论。
第三步:彼此之间交流(10 分钟)
看看分组内容,是否已经达成大致同意,并迅速与团队确认这些要点。之后的大部分时间会讨论有争议或令人困惑(或相互矛盾)的想法上。不要掩饰这部分。重要的是要让所有团队成员同意并承诺,所以要接受摩擦和一些健康有建设性的辩论。
允许每个团队成员有时间评论他们的便签。提示成员谈论对他们最重要的事情,及其原因。但最终要达成共识。
第四步:把它变为现实(5 分钟)
最后花 5 分钟的时间来讨论如何付诸实施。采取什么行动?你将如何适应刚刚推出的不同工作方式?你是否需要将每日站会时间重新安排到更合适的时间?每周项目团队会议的议程是否会发生变化?等等。
把它归结为你将要做的事情或你将要做的改变。然后就任何后续行动达成一致,付诸现实。
变化
忽略企业组织架构
你有一个长期的跨团队项目吗?运行这个活动来建立你们要共同遵循的规范。
它也适用于临时情况。在几天异地会议开始时运行它,或者当团队从日常工作方式中休息时运行它。
以下是我们的一个开发团队为其“创新周”建立的参与规则。
跟进
跟进接下来的步骤。另外,将白板纸粘贴在你团队区域。如果你有远程团队成员,请拍摄照片并将其放在 Confluence 团队空间或项目页面的首页上。
在各种脉冲检查点时会用到它,如团队健康监测会或回顾会。