Confluence，快速提升团队协作效率

全新的 Confluence 在 2018 年带着新外观和新功能闪亮登场，其中很多的新功能，包括：Confluence Server 移动应用的推出，与 Jira 更加无缝的整合；性能和稳定性的提升；对 @ 提及和电子邮件通知的改进，以及团队日历更新等。同时，Confluence 的产品的界面也有变化，使用了最新的颜色、字体和图标。产品里的头像形状、功能按钮和小图标等也变得更生动有趣了。

@ 提及，更智能

当你想 @“李建国”的时候有没有无意中 @ 成了“李建”？还是要滚动一百个“王伟”也找不到正确的那一个？

在 Confluence 6.7 里，我们改进了 @ 提及功能，使与团队的协作更容易。现在，当你输入‘@’的时候，我们首先建议你最近提到的人。继续打字，我们会继续推荐匹配的人。通过增强 @ 提示，你可以更快更方便的找到你想要提及的人员。

通过邮件组管理收件箱

邮件通知是了解团队 Confluence 更新的好方法，但有时这些通知会被其他邮件埋在收件箱中。在 Confluence 6.5 中，我们做了一个小的更改，以减少收件箱中显示的电子邮件通知数量。

Confluence 现在将页面编辑、喜好和评论等的邮件通知组合发送到一个电子邮件组或会话中。而有些通知，如共享页面、@ 提及、请求访问页面或建议更新的邮件则不会被分组，以使它们在收件箱中更加突出。有了这个更新，您将会更专注在团队协作上，而无需花太多精力来清理收件箱。

团队日历

大多数团队需要定期开会，但通过查看每个人的日程表来安排会议可能会令人沮丧。我们的团队日历 App（Team Calendars for Confluence）提供了一个让团队成员共同计划和管理时间的地方，如 Jira 的项目进展和活动，让你可以一目了然的知道谁在什么时候正在做什么。

我们添加了更多选项来定制团队日历中的重复事件，因此您可以在每个月的第一个星期二创建事件。

Confluence Server 移动应用

我们知道，工作并非都需要要办公桌前完成。不论您身在何处，都需要与团队保持联系，捕捉灵感，或者推进工作。因此，我们非常高兴地宣布推出 Confluence Server 和 Data Center ( 6.8 及更高版本)推出 iOS 和 Android 的全新 App 。 

Confluence Server App 与 Confluence Cloud 应用 App 有很多共同之处， 还允许您登录到站点，不论您是如何管理用户的（ LDAP、Crowd 或是 SAML 单点登录）。 

创建、编辑并和团队保持联系

在现场和客户在一起时创建一个页面，或在别人注意之前改正现有页面上的错字。使用点赞和评论，持续对话，或保存页面，供之后在电脑上编辑。

按您喜欢的方式获取通知

推送通知，您和团队的距离只差一次点击。设置适当的通知级别，然后安心等待就好了，绝对不会遗漏任何重要通知。

在休假？没问题。当您在滑雪时，可以暂时关闭推送，回到休息室时再把它开启。

想要快速浏览？通知选项卡将最重要的通知（例如提及、分享和分配给您的任务）归置到一个地方。在您采取行动时滑动即可清除通知。

我们重视您的隐私和安全，调整了推送通知消息，未连接到您网络的用户仅可浏览缩减版（如果您的网站不能公开访问）。或者，如果您仍有疑虑，可以禁用整个站点的消息推送。

更智能的添加 Jira 问题的方法

现在，在版本说明和状态报告页面报告 Jira 项目更简单、更直观。

我们将“插入”（'Insert' ） > “ Jira 问题”（ 'Jira Issues'）选项与 Jira 问题宏合并，将 Confluence 中插入和显示 Jira 问题的方式进行统一。使用新的 Jira 问题宏，您可以：

.根据 Jira 查询语言（JQL）搜索结果或使用 Jira URL ，在页面上显示 Jira 问题列表。

.根据 Jira 搜索结果，显示一个 Jira 问题或所选问题的子问题。

.显示 Jira 查询的问题数量。

.在 Jira 中创建一个新问题并将其显示在页面上。

.新的宏更智能，更易于使用。

在 Confluence 中创建 Jira 问题

如果您使用 Confluence 和 Jira ，那么现在从 Confluence 页面创建 Jira 问题更加简单了。高亮显示 Confluence 页面上的任何文本，就会出现一个 Create Jira Issue 选项。利用它您可以：

.利用突出显示文本创建一个问题。

.根据表中突出显示的文本创建多个问题——表中每一行一个问题。

.自动将新问题嵌入到页面中，以便跟踪进度。

.如果页面已经嵌入了 epic ，可以将新问题链接过去。

对于需要将需求转换为团队待办事项这样的常见任务来说，可以节约大量时间。例如，在产品需求蓝图中，您可以添加 epic ，在故事栏中突出显示一些文本，选择创建 Jira 问题并按照提示以简单的步骤创建所有故事！

需要 Jira 6.1.3 或更高版本才能使用此功能。

性能的提升

我们一直在致力于改善性能。新版本中，查看页面请求的最快速度比之前的版本有 20% 以上的性能提升。

协作编辑（6.10）

我们推出了众所期待的特性——协作编辑！查看谁正在与您一起编辑页面，实时查看他们作出的变更。自动保存并同步变更，无需手动保存。您唯一需要作出的决定是何时发布变更。 

在编辑器中一起工作

不论是在相同的办公室，还是远在不同的大陆，都可以通过实时协作，加速草稿编辑和审核流程。

也不需要牺牲 Confluence 编辑器的强大功能——所有布局、宏和最喜欢的特性都可以使用。 

各自通过鼠标在编辑器中操作，您可以看到他们是谁，正在做什么。 

页面添加多个布局块（section)

以前，要创建包含多个块（section）的高级页面布局，需要使用块和列（column）宏，而现在，可以在编辑器中以可视方式完成操作。在页面添加任意数量的块，然后为各个块选择列布局。

第一次编辑页面时，使用现有布局的页面将自动迁移到更灵活的新页面布局格式，而使用块（section）和列（column）宏的页面将不受影响。

契合您工作方式的任务 

我们知道，跟踪日益增长的任务清单很有挑战性，因此我们对任务进行了大规模改版。如果您希望提升透明度，明确责任，但又不想动用完整的工作流程，那么您可以使用经过改进的新任务（tasks）。   

正在开会或追溯会议？正在为项目编写计划页面？现在，您可以创建任务，将其分配给人员并添加截止日期，而无需离开您的 Confluence 页面。 

只需将任务添加到页面即可！

使用截止日期和被指定人员，明确责任划分。

应大家强烈要求，现在任务有了截止日期。

输入//触发新的日期选择器，为任务添加截止日期。日期颜色表示任务在下周内何时到期或逾期。 

输入 @ 提及用户并将任务分配给他们。甚至可以给自己分配任务。

使用任务视图更好地查看任务

.我们在分析器（profile）中增加了新的任务视图（Tasks view），让您可以查看所有任务。 

.您可以使用过滤器优化视图——完整或不完整的视图，还可优化您创建或分配给您的任务。还是一样，颜色表示即将到期的任务——到期任务先出现在列表顶部。 

.如果您使用工作箱中的个人任务（Personal Tasks）选项卡来跟踪个人任务，则需要将这些任务迁移到页面。请参阅升级说明了解更多信息。 

新的任务报告，提高透明度

.我们提供了全新的任务报告蓝图，非常适合跟踪对团队或项目很重要的任务。选择 Create > Task Report ，按照提示创建报告。

.您可以按任务出现的空间或页面，或者按被指定人，或创建人报告任务。

.如果您想将任务列表添加到现有页面，我人还提供了新的任务报告宏，可让您按位置（空间和页面）、用户、日期、完成情况等过滤任务。 

简化团队的反馈循环

可以对网页和博客文章的评论是很棒，但是如果您评论时想引用某个句子或文件某个部分呢？我们引入了一个很好的反馈循环，方便您评论页面和文件，然后在完成后解决反馈。花时间修改和改进，而不是整理各个来源的评论。

页面反馈

突出显示部分文字  ，点击 图片 添加评论。

文件反馈

如果是图片、 PDF 或 Office 文档，单击预览，然后拖动图钉图标 图片 到添加评论的位置。您可以评论文件的任何部分。另外，上传新版本文件很容易解决任何反馈。  

不仅仅是纯文字评论；您还可以在内联页面评论和文件评论中使用许多功能，例如富文本、@ 提及和链接。您的团队可以立即点赞或回复，讨论变更。

不论是页面还是文件，您都可以解决注释，关闭反馈循环。随时轻松查看或重新打开已解决的评论。

直观规划路线图

使用新的 Roadmap Planner 宏创建简单直观的路线图——对于项目、发布，或者即使是未来一年的计划而言都非常有用。 

Lane 区分不同的团队、产品或阶段；marker 突出里程碑和重要日期；bar 显示工作阶段并提供更多信息的链接。

要创建路线图，插入宏，添加 lane、marker 和 bar ，然后将它们拖到适当的位置。

是仪表板，但不是您所想像的那样

Confluence 5.9 拥有全新的仪表板，配有可折叠侧边栏，让您收放自如。 

和以前的仪表板一样，您可以通过全部更新（All updates）实时察看行动，或在热门馈送（Popular feed）中查看包含大量活动和动态的页面。 

更好的限制页面（5.9） 

现在，您可以更容易地限制在 Confluence 中编辑和查看页面的人员。

点击页面顶部新的挂锁图标 图片 ，即可直接进入限制对话框（仍然可以使用  > Restrictions ，但点击一次不是更好吗？）。

三种限制选择：

.无限制——页面对所有人开放（提示：使用这种方式可以快速删除现有限制）。 

.编辑限制——限制页面编辑人，但所有人均可查看。

.查看和编辑限制——确切地设置查看和编辑人员。这种方式最为灵活。 

以下是外观图：

The padlock icon at the top of the page changes when a page is restricted  

当页面被限制时，页面顶部的挂锁图标发生变化，或者继承另一个页面的查看限制时，挂锁图标也会发生变化。  

当页面受到其他页面限制的影响时，我们还会在限制对话框中给出警告。

控制表格（5.10）

告别丑陋的表格，不用再对着那些狭窄、难以阅读的表格长吁短叹了。使用我们新的调整大小选项，可以一劳永逸控制表格列。拖动列边框，调整大小，使表格如预期那样显示。为进一步控制表格，您还可以从表格工具栏中选择表格模式。响应式调整宽度，适应页面查看器的浏览窗口，而固定宽度可以保持您设置的宽度，不论浏览窗口的大小如何变化。  

批处理通知（5.10）

人生苦短，我们没有太多时间阅读电邮通知。因此，我们减少了 Confluence 在同一页面或博客文章发生很多变化时发送的电邮数量。现在，我们只发送一封电子邮件，其中包含批处理窗口（ 10 分钟）发生的变更。您仍然会收到最重要内容的即时通知，例如 @ 提及和新页面。

系统管理员可以配置批处理窗口的持续时间（通过计划任务）。您可以增加批处理窗口的时间，或者如果更快的通知对您的站点来说至关重要，可以减少批处理窗口的时间。

复制页面层次结构

应大家强烈要求，现在，复制页面及其所有子页面只需要一个简单的过程。您可以复制现有内容，使用完美的页面层次结构启动新项目，或获取重要页面的快照——可能性无穷无尽。

但是，这还不是全部，现在，您也可以选择要复制到的位置。不再需要复制页面，然后手动将其移动到另一个父页面或空间。 

无论您是在同一个空间还是在不同空间创建副本，我们都为您提供了所需的工具，方便您立即修改页面标题，并控制新页面中包含的内容。 

删除页面层次结构

需要清理旧内容或者快速删除刚刚复制的层次结构？不要担心，现在，在删除页面时，可以选择只删除当前页面，或删除页面及其所有子页面。 

我们会提醒任何传入链接，但不包含来自同一批次也会被删除的网页链接，因此方便您在删除之前整理传入链接。