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我拿什么拯救你,我的 2019!

2019.02.21

有趣的数据:据国家生物技术研究中心称,截至 1 7 日,我们有 25% 的人已经放弃了新年刚立的 Flag

我们对新行为的把握起初是微不足道的。如果没有战略和方法,我们就会陷入一种紧张的状态,生怕自己又回到旧习惯。

即使你的 Flag 与工作无关,聪明地工作也会对你有帮助。幸运的是,Atlassian 团队手册 - 我们免费的,纯干货的工作指南能更有效地提供帮助。让我们来看看七个流行的新年 Flag,以及如何重新设计你的工作日,来避免 2019 年还剩下的十个半月的自责。

1. 工作与生活平衡”

能保持工作与生活的平衡是所有职场人士最期望的。39% 的人将工作与生活中的不平衡归咎于过多的工作。这并不奇怪。如果你没有北极星来指导你,无序的优先排序会很困难。

Google 的首创,全球各公司现在都使用目标和关键结果(OKRs)框架专注于重要的工作。我们的想法是为该季度设置 2-3 个目标,并定义你想要(和衡量)的结果。有了 OKRs,对想法和计划,你能知道何时说 “not now”,这样,你会发现你的工作量既可管理又有价值。

2. 用心生活”

正念意味着在我们在生活中做出有目的、有意识的选择。但除非我们为自己设置一些护栏,否则我们往往会被束缚,这就是权衡滑块技能的用武之地。

想想你可以优化的所有事情:健康、财富、与朋友和家人的时间等等。然后对每一个,使用滑动比例来显示你愿意变得多么灵活。你很快就会看到权衡取舍的地方。例如,如果管理健康意味着在健身房有更多时间,那可能需要减少与朋友共度的时间。通过设置深思熟虑和冷静思考的护栏,就容易在当下做出目的驱动的选择。

3. 多听,少说”

积极倾听会对你在工作和家庭的关系产生巨大影响。在办公室,会议提供了一个很好的练习场所。在团队手册中,我们制定了一套原则和实践,使会议更具包容性。无论你是为被打断设置零容忍政策还是在会议结束后寻求其他想法,你都会不断训练聆听的技能。

在会议之前、期间和之后找到更好地倾听的方法。

(https://www.atlassian.com/team-playbook/plays/inclusive-meetings)

4. 乐于冒险”

在今年的某个时候,找个机会在工作中做一些与你以前完全不同的事情方式。也许是采用新技术,或者是一种创新但未经证实的解决旧问题的方法。接受它!如果你从未超越自己的舒适区,那么你就不会成长。

在项目发布之前,试试 “预防策略工作坊” 来识别风险,还能有时间缓解风险。当然,一个风险是你错失了机会或者没有设定足够高的目标。借此工作坊,你还可以想象最佳案例场景,并且制定计划来实现这些梦想。

5. 专注于健康”

在制定此解决方案时,你可能已经考虑到了身体健康,但心理健康同样重要。我们在 Atlassian 的研发小组开发了一个名为 “健康监测” 的自我评估工具,团队用它来跟踪和改善项目的健康状况。

你对工作的感受 - 目的感,对正确事物的信心,对合作的兴趣 - 是你情绪健康的重要驱动因素。在健康监测练习期间,你的团队将对你工作的八个方面进行直观检查,并讨论如何加强弱点。表达挫折和希望的行为可能是强有力的宣泄。当你们共同努力改进时,即使你不在场,这种积极的动力也会随之而来。

6. 做一个更好的沟通者”

沟通对于相处而言是至关重要的,我们并不是天生的专家。在这里,办公室是一个很好的练习场所。对于初学者来说,站会, 一个 5 分钟的团队仪式,你可以圈出并分享你自上次以来取得的进步,你今天的计划,以及你所面临的任何困难。

当你准备好进行下一级沟通时,请尝试 “对手练习” 一种源于设计思维的技术。你与团队分享正在进行的工作,并允许他们提出可以改进它的意见和建议。这是一个练习给予(和接受!)建设性的、善解人意的反馈的机会。

查找 “对手练习” 详细步骤。

https://www.atlassian.com/team-playbook/plays/sparring

7. 整理有序”

我们的个人生活充满了任务、截止日期、会议和可跟踪的目标。我们的工作生活并没有太大的不同。当我开始进行大规模和/或复杂的项目时,项目海报可以帮助我保持团队一致性,通常还可以节省很多的聚餐。

“海报”是一份活文件,帮助你思考项目的战略价值、研究、假设、目标、评估成功、依赖关系和时间表。有些人甚至会添加模型或用户旅程。然而,真正的价值在于与队友和利益相关者分享。所有重要信息都清晰地布局,每个人信息都一致。当项目发生变化时,只需更新海报,每个人都会收到消息 - 无需发送状态邮件。

怎么知道你是否成功?

你猜对了:我们也有这样的工作坊。它被称为目标、信号和措施,它是我的最爱之一。无论你的 Flag 是什么,这个活动都会引导你找出你正朝着正确方向前进的迹象,以及可以衡量的结果,告诉你你已经成功了。这是一项令人惊讶的具有挑战性的思考练习,但却是有益的(甚至是有趣的)。

无论你的 Flag 是什么,我都代表整个 Team Playbook 团队,祝愿大家新的一年工作愉快、并且有所作为!

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