Confluence,改变现代团队工作方式的内容协作软件
2017.12.27Confluence 拥有许多帮助您提升团队工作流的新特性,包括协作编辑、响应表、8 种新语言包和稳定性改善(仅举几例)。新发布的 Confluence 6.5 ,还提供了按线程分组电子邮件通知的功能,可以帮助您保持收件箱的整洁。可以说凭借所有这些改进,Confluence 成为了市面上强大的协作工具。现在就获得最新版本,利用这些改进,充分发挥团队的潜力。不论您是正打算使用,还是已经利用它管理站点有一段时间了,我们都希望您的 Confluence 体验一帆风顺。
维持 Confluence 站点良好运行的最好方法之一是定期升级。现在就让我们来看一下最新发布的 Confluence 中都有哪些最新功能的升级。
一.用户端的提升
协作编辑(版本 6.0 )
不论您是在相同办公室,还是在不同的大陆,都可以通过实时协作来加速草稿编辑和审核流程。实时观察团队的编辑,或者在需要时点击“更新”。
在您和您的团队完成编辑后,您可以:
.发布(或者更新,如果页面先前已经发布),以便看到全体人员作出的更改
.关闭编辑器并让所有人的工作延后完成
.关闭编辑器并放弃所有人作出的更改
邀请编辑(版本 6.2 )
在页面上工作,希望获得帮助?您可以通过姓名、电子邮件地址邀请他人加入编辑,甚至邀请整个组进入未发布的页面。他们会收到通知,然后根据通知指示直接进入编辑器。您可以在发布前邀请其他人加入编辑草稿,也可以邀请其他人加入未发布的页面。
更快地解决权限问题(版本 6.2 )
如果您获邀编辑有编辑限制的页面,则可以请求访问权限。
如果您获邀编辑页面,但在该空间中没有添加(编辑)权限,我们会给您一个空间管理员清单链接,方便您联系。
最近的工作(版本 6.4 )
很多时候,我们开始更新一个现有页面,但是一直没有合适的时间弄完。这些变更直到最后也没有完成而慢慢被遗忘。现在不会再发生这种事了,您可以在最近工作的页面旁边放置一个未发布变更菱形图,浏览页面时,会提醒您还有未完成的工作。
而且,现在比以前更容易找到进行中的工作,然后加以完成并继续下一步行动。从配置文件菜单(1)或仪表板(2)中访问最近处理过的项目。
表格调整(版本 5.10 )
通过我们新的调整选项,您可以一劳永逸地控制表格列。根据您的需要左右拖动边框来调整表格列宽。为实现更多控制,您可以在表格工具栏选取表格模式。自适应式调整宽度以适应页面查看器的浏览器窗口,而固定宽度可以保持您设置的宽度,而不论浏览器窗口大小如何。
复制(和删除)页面层次结构(版本 6.0 )
应广大用户的强烈要求,现在您可以通过一个简单的过程来复制页面及其所有子页面。这样,您可以复制现有内容,保留了完美的页面层次结构,来启动新项目,您也可以将重要页面生成快照。无论您是在同一个空间还是在不同空间创建副本,我们都为您提供了所需的工具,方便您立即修改页面标题,并控制新页面中包含的内容。
需要清理旧内容或者快速删除刚刚复制的层次结构?不要担心,现在,在删除页面时,可以选择只删除当前页面,或删除页面及其所有子页面。
更多地方采用电子邮件线程(版本 6.5 )
同一个线程或对话中查看电子邮件通知,更方便您即时了解团队在 Confluence 上的活动。我们改进了 Confluence 的电子邮件线程,页面编辑、点赞和评论通知可以分组在一起。
页面分享、用户提及、请求访问页面或推荐更新电子邮件等通知不会分组,它们会在收件箱中突出显示。
Confluence 现在支持所有主要电子邮件客户端的电子邮件线程:
.AppleMail 10.3
.Outlook 2011
.GMail
.GoogleInbox
.Outlook.com
二.管理员端的改善
审计日志(版本5.10)
审计日志允许管理员回顾站点作出的变更。当您需要排除故障时,或者需要保留重要事件(如全局权限更改)记录时,这一点非常有用。
.过滤:根据关键字或时间审查日志
.更多控制:导出整个日志或更改保留事件的时间
.获取详细信息:查看每次变更的详细信息
管理空间观察员(版本 5.10 )
现在,空间管理员可以添加和删除空间观察员。以前,空间管理员只能管理单个页面而不是整个空间的观察者。
三.团队改进
语言包(版本 6.3 )
管理员可以为您的 Confluence 站点定义默认语言。请注意,个人用户可以为自己的会话选择语言首选项。除了现有语言包,现在我们还添加了以下语言包:
.中文
.芬兰语
.意大利语
.挪威语
.罗马尼亚语
.爱沙尼亚语
.冰岛语
.斯洛文尼亚语
Playbook 蓝图(版本 6.1 )
Atlassian 从自身做起,释放各个团队的潜力。我们制定了一个改变团队工作方式的团队活动。如果您认可 AtlassianTeam Playbook 的意义,但不知道如何开始,不妨将 Team Playbook 当作您的帮手。每个蓝图都链接到 Team Playbook 网站,方便您获取更多关于如何完成活动的信息:
.健康监测器
.DACI 决定
.体验画布( Experience Canvas )
.项目海报( Project Poster )
不论您是注重稳定性还是体验,升级到更高版本都将确保您获得适用于各种规模团队的全部优点。
如果您从未执行过升级,或者如果您的 Confluence 实施需要更复杂的升级过程,您的 Atlassian 解决方案合作伙伴将为您提供帮助。
您也可以将您公司的升级需求发给我们,我们将会有专人和您联系。