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克服假期综合征必备指南 | 规划理想的一周,做更多你喜欢的事情

2022.05.07

· 理想的工作周不应该是为了完成更多的工作,而是应该以一种让自己感觉很好的方式完成工作。

· 我们的模板可以帮助你确定哪些工作会令你筋疲力尽,哪些工作会令你精力充沛,并找出你认为哪些工作会让你感觉良好——然后评估这些工作与现实的对比情况。

· 我们提供了一些策略,不仅可以帮助你设计理想的工作周,还可以帮助你实现工作目标。

理想的工作周不应该是为了完成更多的工作,而是应该以一种让自己感觉很好的方式完成工作。

我们的模板可以帮助你确定哪些工作会令你筋疲力尽,哪些工作会令你精力充沛,并找出你认为哪些工作会让你感觉良好——然后评估这些工作与现实的对比情况。

我们提供了一些策略,不仅可以帮助你设计理想的工作周,还可以帮助你实现工作目标。

平常一个工作周即将结束时,你是否会一直盯着时间看,希望周末早点到来?你有没有看过还未完成的一些优先级较高的待办事项,希望能在工作周中再挤一天来做这些事情?周四的精神状态与周二的是完全不同的吧?

如果你对以上任何一个问题的回答都是“是”,你可能会陷入一个循环,不仅让你在每周结束时感到沮丧和疲惫,还可能最终导致精疲力竭。

是时候通过确定真正的优先事项、设定界限和规划一个可以帮助你解决正确事情的工作周来对自己的工作多一些控制感了——而且同时也让你感觉良好。

一切都回到精力管理(Energy Management)上

理想的工作周不应该是为了完成更多的工作,而是应该以一种让自己感觉很好的方式完成工作。

我们的身体会经历次昼夜节律(Ultradian Rhythms),这是一种在一天中重复无数次的生物模式。当我们超级专注时会出现高峰,而当我们感到迷茫和分心时会出现低谷。

如果在高峰期被会议、电子邮件和消防演习消耗了,那么你别无选择,只能尝试将创造性或者需要深层次思考的工作塞进低谷期来完成。这不仅通常会导致工作结果输出质量下降,而且还会让你觉得这个工作日非常难熬。

有很多技巧、时间表和例程可以帮助你完成更多工作。但是规划理想的工作周并不是为了提高工作效率(尽管这可能是一个自然而然会带来的好处)。

这个规划的过程是关于确定是什么让你筋疲力尽,什么让你精力充沛,并确保你为后者投入足够的时间。简而言之,这不仅仅是关于你做了什么,而是关于你的感受。

推荐 2 个模板帮助你规划理想的工作周

如何在现实和理想状态之间架起桥梁呢?

我们在 Atlassian 会做以下两个练习。两者都分为两部分:找出你认为让自己感觉良好的工作,然后评估它与现实的对比。

练习 #1:如果你更喜欢直观的方法……

日记是一种强大的工具,可以让你清楚自己的感受和抱负。第一个练习是关于回顾你之前的两周(或者任何对你最合适的时间框架),并利用这些发现来计划你需要完成的事情,以及你在接下来两周的理想经历。

首先,你要确定能给你带来能量的任务和责任,以及那些会消耗能量的任务和责任。在你的电脑上打开一个日志,或者在你的桌子上放一个记事本,在那里你可以记下你在做什么,你在工作中感觉如何,这是很有帮助的。

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与自己的感受合拍听起来很简单,但也可能会非常复杂。试试这个:当你感到有动力和灵感时,把注意力集中在这个特定感觉上。你身体的某个部位是否感觉被激活了?你有什么想吃的吗?你想做点什么吗?了解这些类型的身体暗示可以帮助你识别其他可以让你精力充沛的活动。

在记录了这些感觉良好的活动后,你就可以确定在前两周让你感觉良好的三个主要工作。

更好地了解自己想做什么,你就可以开始计划接下来的两周自己理想的经历是什么样子了。

最后,你已经准备好通过平衡情绪和精力来开始工作了。回顾前两周,你将根据这些任务的优先级以及它们需要多少精力和花费的时间划分到不同的象限中。然后,你将使用相同的分类和标准(精力和优先级)来计划接下来的两周。

定期重新审视自己,确保自己的工作周既能满足自己的抱负,也能满足自己的情绪。

练习 #2:如果你更喜欢定量方法……

确定什么能(以及什么不能)为你的一周注入了活力并不总是那么容易。对于不喜欢凭直觉决定事情的人来说,这个练习可以帮助你轻松分解你的一周。

首先最好在每周五回顾一周,然后利用得到的信息和结论来规划下一周。

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从模板的顶部开始,要求你留下对几个发人深省的问题的回答,这些问题是关于“理想”工作周对你意味着什么。在你进一步深入思考和计划细节之前,你对这些问题的回答提供了重要的背景信息。

在模板的底部,是你每周应该问自己的问题,最好是在你结束一周的周五。使用这个图表,你可以记下你的回答,作为你下周采取任何行动的依据。

周一早上,你将重新审视模板(以及对上述问题的回答),这次将着眼于未来一周的计划。该模板将优先级分为两个不同的部分:生活优先级和工作优先级。

你将在指定的表格中列出三个优先事项。然后,确定为实现这些优先级而需要执行的任务,并根据工作类型(例如深度工作、轻度工作或承诺执行)对这些任务进行分类。

在那之后,你可以计划你的日程安排,因为你知道你正在为充满活力的一周播下种子,而不是重复对你没有用的旧模式。

从理想到现实的飞跃

弄清楚什么让你精力充沛,什么让你筋疲力尽,围绕这些现实规划你的工作周是这个过程的重要部分。

但这仍然引出了一个问题:你如何将梦想中的工作周付诸于实践?你不能开始回避电子邮件和推卸责任,那么你如何将这些新发现付诸行动呢?

这里有一些策略不仅可以帮助你规划理想的工作周,而且还可以真正实现它:

1. 当你弄清楚自己的偏好和目标后,请与你的同事(从经理到同事)公开分享这些信息,无论是通过会议、Confluence 页面、即时消息传递(无论你喜欢哪种沟通方式)。这种透明度让你的同事知道他们需要如何更好地支持你(并避免让你的工作周偏离轨道)。

2. 弄清楚如何处理使你筋疲力尽的工作。我们大多数人都没有办法将这类工作完全消除,但设定界限可以防止他们毁掉你的工作周。你可以与你的团队沟通,讨论这些职责。也许你可以更平均地分配工作,或者你的团队中有人喜欢这种类型的工作并希望帮助你不必勉强去做让你感觉不好的工作。

3. 提前在日历上为对你来说最重要的工作留出时间,尤其当其他人可以访问你的日程表时,这一点非常重要。

4. 创建一个文件夹,提醒是什么让你对工作感到兴奋。你可以在其中保存同事发送给你的言辞友好的电子邮件和赞美。或者,你可以截取客户评论并将它们作为屏保随机播放。这是一个看似很小的改变,可以让你回归初心,并在你需要的时候给你精神上的鼓舞。

最后,表现出你的优雅和耐心。规划理想的工作周是一项持续不断的工作(尤其是当优先事项和情绪不断变化时),但这没关系,多一点耐心,事情都会变好的。

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