通过项目归档提升性能 | Jira Software Data Center！

如果您曾经很久没有请理衣柜，在开始换季整理的时候，总会有很多犹豫和迟疑（这条裙子虽然有点紧了，但未来也许还有瘦下来的可能；这双鞋一直没穿过，但也别扔......），那么，您和 Jira 管理员肯定有很多共同话题。

在 Jira ，创建新项目和工单非常简单。但当信息不再相关，将这些不相关的信息从 Jira 中清理出去并不是一件易事。如果这些过时的数据越积越多，就会产生问题：就像摆满衣服的衣柜。数据越是混乱，就越难找到要找的东西（如问题或项目）。而且，就像一个抽屉一样，装得东西越多，就越重，也就越难打开，如果整个 Jira 实例充斥太多的信息，运行起来就会越来越慢。

1.构建更好的方法来归档项目

之前，清理 Jira 的过程比较复杂，需要重新利用权限计划，创建 Jira 备份实例，一些经验丰富的 Jira 管理员也提供了其他创造性解决方案。团队每天依靠 Jira Software 来做事情，因此，保持 Jira 良好的性能和可读性至关重要。

Jira 客户明确表示，他们归档的目的主要是为了帮助解决性能和数据可视化混乱问题。根据对 800 多名管理员的调查，“系统性能”和“改善可读性”是他们归档 Jira 信息的两个最主要的理由。

随着组织中 Jira 的范围不断扩大，有计划删除过时信息就显得越来越重要。因此，我们很高兴告诉大家， Data Center 产品现在包含了项目归档。

现在，您可以创建更多空间，为仍然相关的数据释放资源，从而提升 Jira 的性能和可读性。

2.以性能优先原则，减少 Jira 数据混乱

为清理不相关的 Jira 项目，提高性能，我们设计了一个专门的解决方案，经过测试获得了一些初步数据。

我们对拥有 1 百万个问题的 Jira Software 实例（归档了 50％ 项目和问题）进行了性能测试，观察到 Jira 面板加载速度提高了 11％ ，JQL 搜索速度快了 25% 。

总的来说，我们看到 Jira 的性能随着归档的信息量呈线性增长——清理得越多，性能改善就越大。

但是，我们知道您对 Jira 归档功能也有其他要求，因此，下面我将简要介绍一下这个功能是如何工作的。

请注意，自托管 Server 版本的 Jira 存在很多影响应用程序性能的因素，包括网络和硬件配置。项目归档的效果可能会有所不同。

3.点击归档（或恢复）Jira 项目

假设您注意到 Jira 实例越来越庞大而且杂乱无章，许多未完成项目最近没有创建新问题。

经过与最终用户进行一番调查和对话之后，我们发现部分未完成项目可以进行归档。归档项目非常简单，可以通过管理设置下方的“项目”选项卡完成。只需选择项目省略号菜单并选择“归档”。

项目归档后，左侧“归档项目”列表中看到该项目。

已归档项目的问题将从 Jira 索引中删除，但仍存储在数据库中。这意味着仍然可以通过直接链接进行访问，但是只能读取。

归档项目将从所有列表中消失（归档项目列表除外）， JQL 不能搜索归档项目问题。归档项目问题不再出现在面板、待办事项、仪表板和搜索结果中，为其他活动项目释放出了空间。

进行中的项目较少，Jira 会显得更加整洁，同时也能加快依赖项目的流程，例如权限计算，从而使 Jira 变得更快。

但是如果项目又变成相关项目呢？比如成立了新的团队，需要继续接手前项目团队留下的东西。您可以从项目设置下方“归档项目”列表中点击"恢复"某个项目。

专业提示：如果您是 Jira 管理员，在归档之前，请先与最终用户沟通，了解哪些数据仍然相关。即使项目最近没有创建新问题，如果用户以前作为过滤器保存过，那么，这些些问题也会在 JQL 查询结果中出现。

4.本地归档解决方案，而不是变通方法

机智的 Jira 管理员已经开发了各种 Jira 归档创意方法，但这些解决方案也有不足。（别担心，这些变通方法仍将得到支持！）

更新只读项目有助于理清与用户无关的数据，但对性能提升没有什么帮助。而如果将项目导出到备份实例或将其完全删除，可能日后很难再找到并恢复 Jira 数据。

而利用项目归档，您可以快速、安全地从 Jira 中清理项目，将来如果需要的话，可以再进行恢复。我们还对管理项目列表做了些许调整，帮助改善归档过程，增加了按名称搜索项目和项目列表分页功能，更方便您导航到要归档的项目。

5.升级到 Jira Software Data Center 7.10

Jira Software Data Center 7.10 新增了项目归档功能，升级前您可以先阅读版本说明了解新更新的内容。

如果你的团队使用 Jira Software Server 版本，而你管理的 Jira 项目却在大幅增长，这时候不妨试试 Data Center 版本。

6.即刻免费体验 Atlassian Data Center 版本产品

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