跨团队高效协作新软件——Atlas
2022.06.22如果你能让一个组织的所有成员一起工作,你就能在任何时候,任何市场条件下,任何行业中,自由驰骋,战胜挑战。
在过去的 20 年里,我们一直致力于释放每个团队的潜力。在此期间,我们了解到让团队取得更大成绩的关键是在一致性和自主性之间取得适当的平衡。一致性越强,你的团队就越了解他们的北极星,你就能有更多的自主权。找到这种完美的平衡本来就很难,但如果你的团队正在成长、转型,并掌握数字化转型的工作,这将更加困难。
根据 Okta 最近发布的《 2022 年企业工作报告》,目前企业平均部署的应用数量为 89 个,比 2016 年增长 24%。而拥有 2000 多名员工的公司平均部署 187 个应用程序。关于工作的信息和以前一样分散在应用里,很难找到,你的团队很有可能不一致。
人们普遍认为,集成和标准化一组较小的应用程序将解决所有问题。然而,当你强迫团队停止使用使他们能够做好工作的应用程序时,相当于剥夺了他们最初开发的自主权。这是获得合规员工和绝对平均结果的简单方法。
这就是为什么我们创建了 Atlas,第一个团队协作目录,它连接了团队、应用程序和工作之间的点——无论它发生在哪里。Atlas 为团队提供了一个公开交流的通用词汇,并就他们的工作背景达成共识:
我们在做什么,为什么?
事情进展如何?
谁负责这项工作?
这些都是简单的问题,但是如果你不知道该问谁或者去哪里找,可能会比较难回答。
Atlas 简介
Atlas 使每个团队能够公开交流并了解他们的工作背景,这是实现一致性并让他们推动显著成果的关键。
在过去的一年里,Atlas 一直以 Team Central 的名义进行内部测试。已经帮助 Canva、Warby Parker、LaunchDarkly、Turnitin 等公司的团队实现了一致性,取得了不错的效果。
“我们在做什么,为什么?”
要达到一致性,首先要对自己在做什么,为什么做有一个共同的认识。Atlas 为每个项目提供一个“主页”,为任何需要的人提供即时背景信息。跨团队高效协作的新工件
在这里,任何人都可以深入了解项目需要什么,成功是什么样的。项目主页可以通过智能链接来丰富,并允许在流行的工作管理工具(包括 Loom 、 Google Docs、Figma 和 Confluence )中嵌入预览文档。
给团队设定目标
知道你的工作如何有助于一个更大的目标是令人难以置信的激励。Atlas 中的每个项目都可以与一个目标联系起来,团队通过将他们的工作与结果联系起来而获得一个目标。
对于领导者来说,目标非常重要。他们需要知道团队如何跟踪结果,而不是团队拥有的单个项目的细节。每个人都可以保持联系,通过与自己最相关的视角了解情况,没有任何重复劳动。
联系工作实际发生的地方。
Atlas 为团队如何讨论工作提供了一个通用词汇,并提供了工作如何与共享结果相关的可见性。有了一致性,团队可以在应用程序中完成他们的工作,使他们能够做到最好。无论是在 Trello、Jira Software、Google Workplace 还是 Asana,只要对团队最有效,智能链接就会发挥作用。
跨团队高效协作的新工件
智能链接还可以在任何合流页面、吉拉问题或特雷罗板上添加项目和目标的实时预览和更新。只要在 Atlas 中粘贴任何项目、目标或#标签的链接,都可以显示为实时链接、卡片或嵌入。
很快,您将能够通过 Jira 软件的链接查看和发布项目更新。
我们不断在 Atlassian 和第三方应用程序中构建更强的集成和更丰富的情景体验,因为我们知道团队依赖这些应用程序来完成工作。
不要问‘我为什么在这里?’
Atlas 可以消除现场会议的需要,因为它根本不需要同步。你可以在最适合你的时候写和读更新。对于项目,提醒所有者每周发布更新,对于目标,提醒所有者每月发布更新。每周一,你会看到你选择关注的项目和目标的个性化更新摘要,让你不受任何干扰地获得所有信号。
别再问‘有人在听我说话吗?’
将 Atlas 状态更新限制在 280 个字符以内,并通过帮助所有者专注于提供足够有用的信息,例如学习如何制作完美的推文,来鼓励他们成为更好的沟通者。团队还可以嵌入视频、图片和 gif 来创建有用和引人入胜的更新。
以更有效的方式了解信息
除了你的 Atlas 资料,每周初,你还会收到一份个性化的总结,直接发到邮箱,Slack 或者微软团队。
你甚至可以将项目和目标与 Slack 中的特定渠道联系起来,确保参与其中的每个人都能及时了解最新情况。
有意义的更新——和关注者真正会参与的更新—— Atlas ,会在短时间内促进公司所有团队的一致性。
"谁负责这项工作?"
每个公司都有员工名录,但是这些名录本身并不是那么有用。传统的员工目录为您提供了自上而下的公司结构视图。——如果你需要建立一个组织结构图,这很好,但对促进你的工作没有帮助。它们与工作无关,所以不能反映你的公司如何合作,大家在做什么。
了解整体情况
跨部门的跨职能协作比以往任何时候都更加普遍。因此,一个新的自我管理团队,我们称之为“团队中的团队”,逐渐形成,使项目协同合作。为了推进工作,重要的是不仅要知道谁向谁报告,还要知道他们属于哪个团队,这些团队在做什么。
在 Atlas 中,从任何一个项目或目标中,你都可以看到团队在做什么。因为团队每周都会更新他们的项目,所以这是关于谁负责这项工作的最准确和最新的信息。
每个人都有自己的简介,提供了他们是谁,他们在做什么,以及他们如何适合你的公司。与 Atlas、Okta 等流行的身份提供者同步,因此您可以相信它始终与您的真实来源同步。
确切了解团队实际上是如何工作的。
你不仅可以自上而下的了解你的公司,还可以全方位了解你自己的团队。他们都有自己的简介。
团队简介建立在 Atlassian 平台上,不仅提供了团队成员的汇总视图,而且由于 Atlas,你还可以了解他们在做什么,他们的工作在向哪里发展。
最重要的是,我们将这些通用配置文件嵌入到您的团队已经在使用的 Atlassian 产品中,从 Jira 和 Confluence Cloud 开始。因此,无论你想知道谁拥有一个 Jira 问题,还是在Confluence中@一个团队,Atlas 都可以将它们联系起来。
Atlas 还以团队特有的技能和兴趣丰富了团队档案。如果你想对一个话题有更多的了解,Atlas 很快就会给你一个整体的看法,包括所有的更新,项目和目标,与话题相关的知识和人,这样你就可以在不知道该问谁或放慢速度的情况下学习了。
Atlas ——你的新团队协作目录,它将你的团队、他们的应用程序和他们的工作汇集在一起,无论它们发生在哪里。
实现一致性并取得更大的成果
加入 LaunchDarkly 、Canva 和 Turnitin ,它们都在使用 Atlas 来保持团队的一致性并取得更大的成绩。您可以从今天开始在您的团队中使用 Atlas。对你整个公司都是免费的。
随着今年下半年 Beta 测试的结束,我们期待看到 Atlas 如何帮助您释放公司每个团队的潜力。
如果您想了解更多关于 Atlassian 的最佳实践和客户案例,或者获得适合您团队需求的解决方案,请随时联系我们。