Atlassian 本地部署产品强大的清理功能介绍

随着企业的发展，越来越多的团队开始使用 Atlassian 产品来支持他们的日常工作，但随之而来的数据量，包括项目、问题、空间、页面、资源库等也会成倍增加。在这种情况下，让所有人都使用同一套工具来处理工作就有明显的好处，但最后，庞大的数据量会降低实例的性能，当团队找不到他们需要的东西时，就会影响生产力。作为一个管理员，大家的工作已经够多了，还需要找时间来整理这些杂乱无章的数据，并为未来制定计划，这可能是一个挑战。

相信大家经常会遇到这种情况，那么请接着往下阅读了解我们专门为管理员设计的 Atlassian 本地部署产品的强大清理功能。我们的团队专注于设计能够从根本上解决这些问题的功能，并让管理员能够很容易地开始清理和开发从而促进良好的实例卫生。

清理实例主要有以下三个优势：

01 在不增加基础设施成本的情况下提高性能

随着越来越多的团队开始使用 Atlassian 产品，他们将持续产生更多的数据。这当然是一件好事，因为这意味着企业选择了正确的产品，内部团队正在标准化。然而，到了一定程度，性能就会下降，因为没有一个软件可以支持无限量的数据。另外，管理员不能在每次遇到性能问题的时候就投入更多的基础设施。那是一种昂贵且不可持续的方法。

虽然仔细评估基础设施是否可以进一步优化是很重要的，但更有效的解决方案是仔细查看存储在实例中的数据，了解哪些数据是需要的，哪些数据是多余的。一旦评估了什么类型的数据应该被保留，什么可以被删除，管理员就可以制定清理计划并开始执行。

Jira Software 和 Jira Service Management 本地部署版本中的自定义字段管理功能是解决性能下降问题的关键功能之一。有了这个功能，可以对自定义字段进行分类，以确定那些应该被删除的字段，并使用批量删除功能来从实例中删除它们。当管理员想防止这类问题再次发生时，就可以使用上下文设置功能来限制自定义字段的数量并缩小全局上下文的数量。

02 团队能够轻松地找到他们需要的东西

随着实例中的信息量的增长(有时呈指数级增长)，查找特定问题、页面或存储库变得更加困难，特别是在用于维护实例卫生的时间没有按速度增长的情况下。

随着时间的推移和越来越多的团队的信息积累，使得管理员更难找到所需的东西，也更难确定从哪里开始清理工作。当涉及到清理另一个团队的实例时，比如人力资源部门，IT 团队很可能没有相关的信息背景来决定是否要归档一个项目。IT 可能无法洞察一个项目或资源库被闲置了多长时间，因为他们并不了解使用这些产品的业务团队。

Atlassian 一直在努力开发专门新功能以解决上述的问题。这些功能可以让实例更容易消除杂乱无章的内容，并让这些无用的内容在项目初期就难以积累。通过清理陈旧过时的数据，管理员可以为企业最重要的内容腾出空间。

如果大家目前正在苦恼在 Jira Software 中找不到自己需要的内容，那项目和问题归档功能正好可以帮忙解决这个问题。而且，大家也会喜欢我们最新的 Confluence 保留规则功能。通过保留规则功能，管理员可以对每个页面或文件的保留版本进行限制，从而减少实例中的总版本数。值得注意的是，我们客户的实例中 90% 的数据都是版本。通过设置可定制的保留版本数限制，可以极大地减少实例中的信息量。

03 保持团队的生产力，减少干扰

除了需要额外的时间来寻找大家要找的东西，臃肿的实例会对生产力造成巨大的消耗。作为管理员，手动清理实例周围许多未使用的实例非常耗时。事实上，一些管理员直到必须要清理时才会统一清理。这样就会导致团队所依赖的关键任务工具并不能完全达到他们的需求。团队只能忍受那些性能欠佳的工具，这可能会促使他们去寻找其他工具。所有这些都干扰了企业实现业务目标并持续为客户提供价值所需的顺畅协作。

为了解决这个痛点，我们一直专注于研发新的功能，使自动化清理成为可能，摒弃手动清理，这样管理员就可以花更少的时间集中在清理上，并在实例性能和可查找性方面获得更大的收益，从而实现最终目标——提高整个企业的生产力。

例如，在 Bitbucket 中，管理员可以自定义设置规则，根据不活跃的时间段自动拒绝陈旧的拉取请求（PRs）。一旦设置了规则，管理员就不用管它了，把时间专注于他们的战略优先事项，而团队也可以更容易地找到相关的 PRs 来快速批准。同样，通过更好的资源库管理，管理员可以对保留的未使用的资源库的数量进行限制，这就消除了实例中的杂乱，同时使团队更容易关注最重要信息。

将理论付诸实践

大家通常需要更新到相关的产品版本才可以使用这些最新的功能。但大家可能并不会立即升级，因此我们会让忙碌的管理员们轻松跟踪这些新功能并在大家方便的时候访问到它们。

我们在系统设置中创建了一个新的页面专门用于展示清理功能。当大家登录 Jira Software、Jira Service Management、Confluence 或 Bitbucke t时，点击左侧导航栏的 "清理 "标签，大家会看到每个产品特定功能的概述，以及如何最好地使用它的提示，和相关文档的链接。

想要了解更多清理功能，可以点击此链接查看：https://www.atlassian.com/enterprise/data-center/performance-scale-and-availability/cleanup。