八款顶尖的 AI 会议记录工具：解放双手，提升效率

手动记笔记既费时费力，又容易出错，对于跨团队的项目协作、信息同步和工作效率提升来说，却又是必不可少的。AI 会议记录工具可以帮助团队轻松记录详细、准确的会议内容，让大家摆脱繁琐的手工记录。

这篇文章将探讨 AI 会议记录工具的优势以及您在选择工具时需要考虑的重要功能。我们还将介绍八款顶尖的 AI 会议记录工具，以及它们如何帮助您彻底改变会议记录流程。

什么是 AI 会议记录工具？

AI 会议记录工具利用 AI 技术来自动化和增强团队会议和其他协作会话的笔记记录。它们的工作原理是录制会议的音频文件，并通过自动转录将其语音转换为文本。软件会从对话中识别关键讨论点、行动项目、决策和其他重要细节。

使用 AI 会议记录工具的优势

AI 会议记录工具可以提高团队会议文档记录和后续跟进的效率和效果，从而使团队会议更加高效。

提高工作效率：AI 会议记录工具会自动转录您的会议内容。它们通过将口语转换成文本来简化记笔记的过程。这种自动化可以让参与者更专注于讨论，而不是记笔记。

提高准确性：AI 会议记录工具可以准确捕捉录制到的细节，这对于技术讨论或特定数据点非常有益。它还能减少人为错误。

增强协作和知识共享：AI 工具通常会提供一些功能，支持实时编辑和共享会议记录的协作文化。

节省时间：AI 会议记录工具可以生成可供分享的摘要、突出关键点和行动项目，并加快会后工作流程，而不必手动整理和分发笔记。

选择 AI 会议记录工具时需要考虑什么？

在评估 AI 会议记录工具时，请考虑其有效性和适合性，是否能满足您的团队需求。

以下是一些需要记住的方面：

语音识别准确率：准确的语音识别功能可确保会议记录成为可靠的讨论记录。

摘要能力：这些工具应该能够转录并智能地总结会议的要点、决策和行动项目。

与其他工具的集成：这些工具可以与您现有的工作流程和生产力应用程序无缝集成，例如用于安排日程的日历应用程序、用于跟踪行动项目的项目管理工具，或用于共享笔记的沟通平台。

协作功能：团队成员应该能够实时编辑、评论和共享会议记录，这有助于捕捉所有观点。

安全措施：寻找提供强大安全措施的AI会议摘要工具，例如数据加密、安全存储和访问控制。这可以确保您的信息保密。

顶尖的八款 AI 会议记录工具

从实时转录服务到具有高级分析和摘要功能的软件，这些用于会议记录的 AI 工具将这一乏味的任务转变为一项战略性资产。

Confluence：最佳协同编辑和知识共享

使用 Confluence，多人可以同时编辑同一个页面。光标标签和文档头像可以让用户看到谁在文档中，谁在写什么。评论和 @ 提及可以在发布或编辑模式下出现，方便讨论和反馈。

Confluence 将生成式 AI 整合到其编辑器中，因此用户可以总结会议记录、定义行动项目以及集思广益会议议程。这种由 AI 支持的协作编辑体验使 Confluence 成为跨职能团队生成高质量会议记录的最佳 AI 会议助手。

Confluence 白板：最佳头脑风暴

Confluence 白板是一个数字画布，将传统白板的灵活性和创造力带入数字领域。它还融入了头脑风暴的最佳实践。便利贴可以让您轻松地动态记录和组织想法，计时器则有助于保持头脑风暴会议的进度。印章和贴纸提供了一种有趣且富有表现力的方式来提供反馈、对想法进行投票或添加个人风格。

Confluence 的AI增强型编辑器以及将便利贴转换为可操作的 Jira 问题或详细的 Confluence 页面功能，使 Confluence 白板成为将自由形式的头脑风暴转变为结构化、可操作任务的无与伦比的工具。

Otter.ai：最佳实时转录

Otter.ai 可以令人印象深刻地捕捉实时对话，无论是在当面还是虚拟会议中。它可以在 Zoom、谷歌 Meet 和 Microsoft Teams 等平台上工作。其突出功能包括 OtterPilot，它可以生成实时摘要。它还可以突出要点并标记队友以分配行动项目。

Evernote：最佳会议笔记整理

Evernote 可以管理会议笔记，提供实时编辑功能，并整合任务列表，帮助概述下一步的计划和分配任务。Evernote 的 AI 搜索功能可以让用户跨越笔记、PDF 文档、文档和图片，快速找到他们需要的内容。

Tactiq：最佳详细会议分析

Tactiq 利用 AI 技术来提高会议效率并提取见解。它可以为 Google Meet、Zoom 和 Microsoft Teams 提供实时、区分发言人的转录，从而准确捕捉和标注每位参与者的发言内容。

AI 会议操作功能可以通过一键生成摘要、创建包含行动项目的后续电子邮件以及格式化项目更新，从而简化会后工作流程。Tactiq 的 OpenAI 集成允许用户直接从会议记录中进行自定义查询。这可以提供定制的结果并增强该工具的分析能力。

Fireflies.ai：最佳高级笔记记录

Fireflies.ai 可以自动录制和转录来自各种视频会议应用（例如 Google Meet、Zoom 和 Teams）的会议。其 AI 搜索功能可以帮助用户快速找到和查看会议的特定部分。它还可以生成多种语言的会议记录。

该平台支持协作功能，允许用户对对话的特定部分添加评论、标记和表情符号。您还可以将会议笔记与 Slack 等协作应用共享。

Krisp：最佳降噪

Krisp 利用 AI 技术提供清晰无干扰的通话。它可以有效消除背景噪音、麦克风和扬声器噪音以及可能干扰交流的回声。Krisp 的实时语调变化功能还可以通过动态调整口音来促进理解。这使参与者更容易地跟踪对话内容。

Sembly：最佳高级洞察

Sembly 擅长将会议转换为可搜索的记录，使用户能够按关键字、关键项目或与会者进行搜索，从而消除重新聆听整个会议的需要。其高准确度的转录、发言人识别以及清除冗词的功能可确保捕获并轻松访问所有重要决定、问题、风险、事件和需求。Sembly 还生成包含摘要、讨论主题及其详细信息的智能会议笔记，从而简化会后审查流程。

利用 Confluence 进行 AI 会议记录

AI 会议记录正在改变团队记录、分析和处理讨论内容的方式。从 Confluence 的协作功能到 Sembly 的高级洞察，每个工具都提供了独特的功能来简化笔记记录过程。

以下是如何使用 Confluence 功能实施 AI 会议记录的一些步骤和最佳实践：

设置 Confluence 空间：创建一个 Confluence 空间来存储所有会议记录。这将成为团队会议文档的单一事实来源。

使用模板：Confluence 的会议记录模板有助于使您的笔记格式标准化，确保一致性。这也使团队成员更容易找到信息。

与日历集成：创建会议议程并将其链接到日程表邀请，以确保参与者可以在会议开始之前访问和参与议程制定。

实时协作：在会议期间，利用 Confluence 的实时编辑功能，该功能允许多人同时编辑页面。使用光标标签和文档头像来跟踪贡献者。

参与评论：使用评论和 @ 提及功能在会议期间和之后促进讨论和反馈。

分配行动项目：清晰定义截止日期的行动项目，并使用 @ 提及功能将它们分配给团队成员，以确保问责制和后续行动。

利用 AI 自动化：从 Atlassian 市场集成适用于团队特定用例的 AI 驱动型应用。

审查和跟进：当会议记录页面发布时，发送包含 AI 生成摘要和行动项目的电子邮件。

确保安全：使用适当的权限保护您的 Confluence 空间，以保护敏感信息。