Trello 让你的生活井井有条

Trello 是一个非常好的项目与任务管理工具。可视化的 Kanban 看板非常灵活，分享功能强大，你可以在每个卡片中放置海量详细内容。但 Trello 不但可用于工作，你还可以用它组织任何事情，甚至是你的整个生活。

Trello 的联合创始人兼 Stack Overflow 公司 CEO Joel Spolsky 解释说：一些人看到 Trello 后会说，“看，这是 Kanban 看板，这是一种灵活的软件开发方式。”没错，的确如此，但 Trello 也可 用于策划婚礼；编制一个可能去的度假胜地清单，并分享给全家人；跟踪空缺岗位的申请人，以及其他各种事务。实际上，只要你希望让诸多人共同维护一份包含各种清单的清单，你都可以使用  Trello 。

Spolsky 说，在他的生活中，他常规性的与每个人使用约 30 个 Trello 看板。一旦你接触 Trello ，你或许也会如此。

如果你好奇 Trello 除了管理工作项目外，还能发挥哪些作用，不妨和我们一起来了解以下这些给人以启迪的范例看板和规划建议。

1、组织你的一天

统筹安排自己的一天

GoLocalApps 公司 CTO Ross Rojek 在 Trello 中创建了一个看板，他在这里根据完成每项任务所花费的时间组织各个内容。

人们日常生活的各个领域都充满了各类待办事项。把它们放在一个地方，对完成这些工作至关重要。不同于传统的任务清单，你可以利用 Trello 将自己的任务做成一个清单，与此同时还能够统筹安排自己一天的工作生活。因此，Trello 是一个用于规划自己下一项行动的完美工具。

此外，你还可以在一天中按照不同的时间段使用清单，比如工作前（6-8 点）、上午（8-12 点）、下午前半段（12-3 点）等等。接下来，你便可以在一天中根据需要调整任务，通过标签迅速查明各项任务的类型（比如：家庭、工作、住宅等）。

2、自动跟踪你的时间

在 Trello 中跟踪和管理时间

并不是仅有按照时间收费或需要为老板编制时间表的人才能够用到时间追踪——这也是每个人提升自己的个人生产力和专业生产力的最佳方式。

不幸的是，大部分时间追踪方法都要求手工输入，而这令人头痛。这里有一个很简单的解决方案：通过 Zapier 将 RescueTime 和 Trello 联系在一起。如此一来，每当你将卡片挪动到“ Done ”清单时， RescueTime 都将自动高亮显示该项活动。

Robby Macdonell 写到：

现在我可以在不同的看板上跟踪自己的工作和个人待办事项。查阅我的高亮任务能够帮助我了解自己都完成了哪些任务，以及目前我保持平衡的状态如何。我是否牺牲了应该用于完成个人任务的时间，将过多的个人时间用在了工作上？是否有其他办法？以前，对我而言这是一个非常难于回答的问题，但如今，一切都变得清晰明了。而且，因为我知道，如果我使用了 Trello ，就免于了自己在日后手动更新高亮任务清单的时间，因而让自己变得更加规律。这两个系统彼此完美互补。

3、保存食谱，规划自己的饮食

Trello 让规划餐饮变得更加轻松

不知道你是怎样的，但我日常生活中最困难的事情通常是在即将到饭点的时候，却依然不知道要做些什么菜。餐饮规划是避免思考“晚饭吃什么”这类让人压力山大的问题的关键。凭借餐饮计划，你可以在节省时间的同时，节约金钱。

Trello 可以让你非常简单的组织自己最喜欢的食谱，以及规划整整一周的餐饮——甚至数月的餐饮，如果你喜欢的话。

创建一个食谱看板，你可以在这里个性化设置每一张卡片，可以配上美食照片、食材清单以及烹饪说明。如果想获取灵感，可以看一下 Serious Eats' J. Keni López-Alt' 的食谱看板，和 Mark Bittman 的食谱看板。这两个都是公开看板，你可以将他们复制到自己的账户中。只需点击 Trello 看板上方的“ Show Menu ”链接，点击“ More ”，接下来选择“ Copy board ”即可。

接着，创建一个餐饮计划，你只需为自己希望创建的餐饮卡片添加上日期即可。如果你切换到 Trello 看板的日历视图（点击 Settings > Power-Ups 启用），你便可以看到每周或每个月的餐饮计划。

4、组织阅读清单

在 Trello 中设立自己的虚拟书架

你是否有一个不断增长的读书清单？我们有解决办法。你只需利用 Trello ，在笔记中维护一个书目不断增加的、由图书名称构成的清单即可——或者为每本书创建一个卡片，添加更多的组织。

接下来，正如软件工程师 Juvoni Beckford 分享的那样，你可以跟踪并管理阅读过程中的方方面面——从存储阅读建议，到维持待看书单，再到以个人目的撰写书评。你可以查看他发表的文章，了解他所使用系统的完整说明，或者获取他的 Trello 看板模板，从而自己开始上手使用。甚至，你可以与家人、朋友或同事分享自己的阅读看板，创建一个读书俱乐部。

5、在个人看板中规划你所希望欣赏的媒体

Trello 中的电影、游戏和更多媒体清单

除了书以外，你很可能还有许多想要尽快欣赏的其他媒体，包括想玩的游戏、想看的电视、想听的音乐以及想欣赏的电影。你可以通过一个系统，安排自己欣赏这些媒体的先后顺序。

开发者 Jeff Ruberg 在 Trello 种创建了自己的媒体跟踪系统。这套系统使用了人们所熟悉的很快、下一个、排队中、进行中、和已完成的清单结构；配有媒体类型标签，以及媒体数据的核查清单，比如与相关文章有关的链接。复制他的公开的 Trello 媒体看板。

如果你的媒体清单需求量不大，你可以在内容更宽泛的个人面板中为自己希望欣赏的图书、电影、游戏等媒体仅设置一个清单，正如 Zapier Support Lead Micah Bennett 那样。

专业建议：通过使用 Trello 个性化的域，你可以为自己的每个卡片添加星级评分。了解如何运作。

6、规划假期

Trello 让规划假期变得毫无压力

规划旅程通常令人煞费苦心，而且要作出许多决策。（诸如去迪士尼乐园游玩等旅行，编制规划就像是在做兼职一样辛苦）。Trello 能够让你轻松了解各种详情——从酒店预订确认，到打包清单，到日常活动——让你能够放松身心，真正的享受假期。

无论是短期还是长期旅行，我都使用 Trello ，因为我可以在 Trello 中轻松拖动卡片，从而调整计划，在保持灵活的同时，一切依然都很条理。

7、规划婚礼或其他大型活动

婚礼倒计时

如果你计划在自己的婚礼上邀请诸多宾客，那么你很可能希望提前规划婚礼细节，从而让当天的活动按照自己预想的样子顺利进行。

Macy Volpe 在 To Travel & Beyond 中介绍了 Trello 婚礼看板如何在自己规划婚礼过程中节省了宝贵时间，尤其是当她需要从手机上访问信息时：

我在每个卡片中存储了合同、照片、笔记和更多信息，接下来我会根据需要通过移动这些内容，保持最新的时间计划。跟往常一样，虽然我需要花一些时间了解 Trello 如何能够按照这种特定的方式为我服务，但是，最终我正是通过 Trello 将一切组织在一起。

她提供的关于使用 Trello 卡片的提示包括将团队成员添加至看板，从而帮助完成任务（准新娘、委托伴娘和未婚夫完成任务），根据每月任务，为自己创建每周核查清单。

8、记录孩子的点滴成长

跟踪和记录宝贝的每一个成长片段

从孩子出生到大学，孩子会发生如此众多的变化——你很可能希望记录其中的许多点滴，让他们在自己长大后再回首自己的青葱岁月。

在孩子出生的第一年就开始使用 Trello 的婴儿里程碑看板。这个看板含有能够在一个清单中逐月记录婴儿成长里程碑的卡片，但是，你也可以为每个月创建独立清单。

随着孩子逐渐长大，你可以创建清单，记录孩子的成绩单、成就、和其他值得一提的事情。

与家庭成员分享看板，让他们也能够享受到这些宝贵时刻。

你也可以利用 Trello 跟踪分享孕期里程碑。

9、找工作

组织你的求职活动

找工作可能需要几个月甚至几年。在寻找下一份完美工作的过程中，你可以跟踪你希望为之工作的公司、你曾经申请过的公司、你面试过的公司、以及你需要做的事情，比如更新自己的简历、刷新自己的领英资料，甚至跟进工作申请环节。

Trello 内容营销经理 Lauren Moon 就是通过 Trello 找到了自己在这里的工作。正如她所说，Trello 能够让事情变得井井有条：“最近我经历了一次艰辛的、长达数月的求职期。但是我发现，在我开始在求职过程中使用 Trello 后，这个过程真的变得有组织起来。”

10、家庭日常规划

在 Trello 中跟踪一切家庭的日常工作

一个家庭的日常就意味着你需要处理各种事情，且毫无尽头。家庭中始终有你需要处理的事情，无论是更新旧的家用电器，改造厨房，维修漏水的水龙头，或者仅仅是清理水槽。如果你有一个专用于跟踪家庭相关项目的看板，一切将会变得更加简单。

开发者 Gavin Rehkemper 和他的妻子正是如此，他们设立了一个 Trello 家庭维护看板，其中包含家庭各个区域的清单，以及每个任务或项目的卡片。

面临一个你希望掌管一切的大项目？比如改造浴室？你可以利用诸如预算、承包商估价、自己喜欢的产品等清单，创建一个看板。

专业提示：为每个卡添加附件和照片，从而更好的以可视化的方式设计选择和方案。

11、管理你的资金和个人预算

在 Trello 中维护预算

你是如何跟进自己的资金与预算的？用表格吗？纸张？如果你已经在使用 Trello 组织自己生活的方方面面，你或许也会喜欢用它管理自己的资金。

创建一项金融计划，比如根据 Dave Ramsey 的 7 baby steps 计划，跟踪自己在多大程度上实现了金融目标，诸如建立一个应急基金，或者偿还债务。Trello 的看板视图能够帮助你了解当前所处的阶段，并推动你完成计划。MakeUseOf 也提供了关于在 Trello 中管理预算的详细指南。设置你的工资账单，以及每个月预计能够得到的收入，通过标签跟踪账单，利用单独的卡片了解每月结余。当然，这比诸如 Mint 等 APP 需要更多的手动操作，但是，如果你喜欢切身实际的跟踪自己的经济状况，Trello 将会是一款适合你的工具。

很酷的 Trello 工具：Trello 无法自动计算卡片清单中的总金额，但是 TrelloChrome 插件能够完成这项任务。你可以利用该插件计算支出总和、计算总收入、或者在你希望的时候，在 Trello 中看到清单总金额（ Bernie J. Mitchell ）

12、运营博客或网站

Trello 中记录博客的运营

运营博客或网站是一项持续性任务，涉及到诸多任务。这是一项承诺，要想在不浪费时间与精力的情况下运营博客或网站，你需要正确的工具。

Vicky Cassidy 在 Things I Made Today 中分享了她是如何组织自己的获奖博客的。通过使用 Trello ，她能够在 Todoist 中为与博客有关的任务安排优先级，利用 Zapier 完成一些可自动处理的任务。尤其值得一提的是，Trello 是她产生各种想法的来源（即她希望分享的食谱），通过 Zapier 在一瞬间从网络上捕捉灵感。

Cassidy 还利用 Trello 的 “ Scheduled ”、“ To Schedule ”、“ To Make ” 和更多清单规划内容。

同许多其他组织一样，在 Zapier ，我们使用了 Trello 提供的博客编辑日历以及灵感分享看板，能够根据需求，轻松查看日历视图中的便签，并能够随意移动卡片。

非常好用的 Trello 工具：除利用 Trello 组织自己的博客外，你还可以通过 Websites for Trello ，将 Trello 卡片移动到已发布的博客中。

13、组织你的习惯与个人收藏

可以在 Trello 中组织自己收藏的任何事物

许多习惯涉及到为项目收藏各类物品和观点。如果你是一名画家，你会收藏一些列刷子、漆和画布。如果你是一名摄影师，你或许会有不止一架相机、各种镜头、滤镜和其他附属设备——以及希望拍摄的地点或对象，和希望尝试的拍摄技巧。或者你仅仅是热衷于收藏钢笔、黑胶唱片、毛绒玩具、昂贵的威士忌等。

Trello 能够帮助你组织自己的收藏和习惯。这些工具十分灵活，足以让你应对你希望以可视化形式跟踪的任何兴趣。

Gotham Quilts 分享了自己的 Trello 看板，而葡萄牙软件开发者 Guilherme Ferreira 也展示了自己是如何利用 Trello 管理自己的酒窖。

14、组织自己的创意作品

从短文到小说，都可以通过 Trello 规划

在诸如 Trello 等工具出现前，新秀和有经验的作家都利用索引卡片组织自己的想法、场景更替、人物说明及更多内容，将他们放在灵活的清单中。虽然人们依然在使用纸质的索引卡片，但你也可以用 Trello 实现相同的功能——只不过是以一种数字化的、可以索引的、能够便捷分享的方式。

Word Wielders 指出，你可以以多种方式使用 Trello ，从而更好的处理自己的写作。从一个包含了按照题材分类的清单的普通写作看板，到能够跟踪短篇故事发展阶段的看板（头脑风暴、提纲、草稿等），你能够找到许多范例，从而捕捉自己的写作流程与进度。

15、策划一场龙与地下城（Dungeons & Dragons）游戏

利用 Trello 组织整个世界

我要把最好的留到最后——如果你是龙与地下城爱好者的话，这个例子也正是如此。龙与地下城这个奇幻的角色扮演游戏——尤其是当你是地下城城主时——能够给人以身临其境的感觉。你会沉浸在一个不断发展的故事中，并且会遇到不断演变的人物、剧情转折、虚构场所和随机出现的细节。

你猜对了：你可以在 Trello 中策划组织一次龙与地下城游戏！

最后，我们发现一个 Trello 看板基本上就是一个在一页纸中平铺出来的各类清单。但是，Trello 的优点在于易于使用和灵活性强，它包含了核查清单、附件、标签、到期日期、分享功能、和易于使用的拖动功能。你可以用 Trello 组织和跟踪任何事情。